Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats - Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate
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Organisation und eigenständige Steuerung des Baustellensekretariats - Pflege und Strukturierung der digitalen Bauakte (z. B. Doxis) - Arbeiten mit dem Planserver (Thinkproject) - Protokollführung in Planungs- und Baubesprechungen - Prüfung und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Bauherren, Investoren und Nachunternehmern
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Oberärzte - Korrespondenz - Organisation der Arbeitsabläufe - Patientenanmeldung und -aufnahme - Terminkoordination - Abrechnungswesen - Wir erwarten von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Arzthelferin, Bürokauffrau)
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eine*n Schulsekretär*in … Sie verfügen zum Zeitpunkt der Bewerbung über - einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder des Verwaltungslehrgangs I - oder - eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation
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Administrative Büroaufgaben - Termin- und Reisekoordination - Bearbeitung von Tagespost - Erstellung von Statistiken - Telefonzentrale … Abgeschlossene Berufsausbildung (im kfm. Bereich) - Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) (mind. 3 Jahre) - Zuverlässige Arbeitsweise
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Terminplanung- und Überwachung - Bearbeitung vom Postein- und ausgang - Erledigung der anfallenden Korrespondenz - Pflege der Kundenakten - Betreuung von Geschäftskunden bei Meetings … Abgeschlossene kfm. Ausbildung - Erste Erfahrung als Sekretärin (mind. 2 Jahre)
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Priorisierung einkommender Anrufe und Emails - Koordination und Terminierung von Kalendern für Vorgesetzte - Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Durchführung administrativer Aufgaben im Büro,- Personal- und Mitarbeiterwesen
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie organisieren Teamevents - Sie optimieren interne Prozesse - Sie organisieren Reisen - Sie kontrollieren den Zahlungsfluss und führen die Faktura durch - Sie erstellen Analysen und Reporten
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pulheim-karriere.de - Ausbildung mit Perspektive … Die Ausbildung dauert - 2 Jahre und beginnt - am 1. August - Ablauf der Ausbildung: Ein Mix aus Theorie und Praxis! Zu Beginn der Ausbildung wirst Du zur/zum Stadtsekretäranwärter/in ernannt
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Für einen kleinen Handwerksbetrieb in Köln suchen wir ab sofort eine Sekretärin /Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (35–40 Std./Woche, kein Homeoffice) … Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
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