Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie | Kennziffer 11945 - Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung
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Oberarztsekretärin … Unser Standort in Solingen-Aufderhöhe liegt ansprechend in einem parkähnlichen Gelände und ist durch die Nähe zur Autobahn A3 und A46 auch von den umliegenden Städten aus gut erreichbar. Selbstständige Erledigung aller in einem Oberarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
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Schreiben von makroskopischen und histologischen Befunden nach digitaler Spracherkennung - Fallerfassung - Versand von Konsilfällen - Erteilung telefonischer Auskünfte - Unterstützung bei der Abrechnung … Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
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Funktion der zentralen Schnittstelle für wissenschaftliche und administrative Anfragen im IHE-2 und IHE-3 - Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
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Vorzimmertätigkeiten im Büro des Bürgermeisters: Als Sekretärin/Sekretär im Vorzimmer sind Sie direkt dem Bürgermeister unterstellt. Sie verantworten u. a. für den Bürgermeister und seine Stellvertreter die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination
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Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall - Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen - Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken
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Planung von Terminen und Veranstaltungen, inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung - Reisekoordination und Reisebuchungen für alle Mitarbeiter, inkl. der Kostenkontrolle - Assistenz des Recruiting-Verantwortlichen und Führen der Bewerberkorrespondenz
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Ablage, Ordnerführung, Registratur - Anfallende Korrespondenz - Vorbereitende Buchführung - Büromaterialverwaltung - Koordination Reinigung Büro - Büroorganisation - Annahme der Telefonate … Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
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Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin … Erforderlich - Erfolgreich abgeschlossene einschlägige medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Excel, Word)
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Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben - Bestellwesen - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Organisation von Veranstaltungen - Korrespondenz mit Kunden - Angebots- und Auftragsbearbeitung … Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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