Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats - Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate
1
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe | Gynäkologie | Kennziffer 11786 - Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche …
2
Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie organisieren Teamevents - Sie optimieren interne Prozesse - Sie organisieren Reisen - Sie kontrollieren den Zahlungsfluss und führen die Faktura durch - Sie erstellen Analysen und Reporten
3
Administration: Organisation und Verwaltung von Patient:innenterminen, Annehmen und Weiterleiten von Telefonkontakten, Bearbeitung von Anfragen - Teamunterstützung: Unterstützung des multiprofessionellen Stationsteams, Management der Patient:innenunterlagen, Vorbereitung der Patient:innenaufnahme und -entlassung sowie …
4
Langfristige Organisation und Begleitung von Werbekampagnen (in Betrieben) - Politische Bildungsarbeit - Zielsichere und selbstständige Verhandlungsführung - Leitung, Steuerung und Moderation diverser Veranstaltungen und Sitzungen, Workshops und Versammlungen
5
Unterstützung der Geschäftsleitung - Korrespondenzabwicklung - Empfang der Kunden und Geschäftspartner - Koordination und Organisation von Besprechungen - Übernahme von Back-Office-Tätigkeiten - Bearbeitung des Postein- und ausgangs … Abgeschlossene kaufmännisches Studium oder ähnliches
6
Adminstrative Aufnahme der ambulanten Patienten in Medico - Organisation des Ambulanzbetriebes hinsichtlich der Sprechstunden - Telefonische Bearbeitung aller Anfragen, Terminierungen und interne Gespräche - Formularwesen, Ausstellung aller Rezepte, Au's und Verordnungen etc
7
Terminplanung- und Überwachung - Bearbeitung vom Postein- und ausgang - Erledigung der anfallenden Korrespondenz - Pflege der Kundenakten - Betreuung von Geschäftskunden bei Meetings … Abgeschlossene kfm. Ausbildung - Erste Erfahrung als Sekretärin (mind. 2 Jahre)
8
Düsseldorf - Beruf … Referenz-Nr.: 25/9674 D - Gesucht wird für ein Mehrgenerationen- Family Office in Düsseldorf eine versierte, belastbare Privatsekretär*in - Die Aufgabenstellung erfolgt in enger Abstimmung mit den verschiedenen Familienmitgliedern
9
Erste(r) Ansprechpartner(in) für Studierende - Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehrstuhl- und Drittmitteletats - Schriftverkehr und Beschaffungen - Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen - Organisatorische und allgemeine verwaltende Tätigkeiten
10