Du unterstützt uns im Schadenmanagement, bei der Führerscheinkontrolle sowie bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung - Du dokumentierst sowie bearbeitest Stammdaten - Du überprüfst die Inhalte der Protokolle von Leasingrückläufern und unterstützt die Fuhrparkmanagerinnen im Tagesgeschäft
1
Du unterstützt uns im Schadenmanagement, bei der Führerscheinkontrolle sowie bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung - Du dokumentierst sowie bearbeitest Stammdaten - Du überprüfst die Inhalte der Protokolle von Leasingrückläufern und unterstützt die Fuhrparkmanagerinnen im Tagesgeschäft
2
Organisation und Steuerung operativer Abläufe im Tagesgeschäft - Überwachung von Prozessen und Sicherstellung von Qualitätsstandards - Koordination von Schnittstellen zwischen Fachabteilungen - Einführung und Optimierung effizienter Arbeitsstrukturen
3
Verantwortlichkeit für die fachliche Leitung der Fuhrparkverwaltung mit ca. 360 Fahrzeugen - Disziplinarische Führung von 3 Beschäftigten - Sicherstellung der Mobilität der Fachabteilungen - Erstellung und Analyse der Fuhrparkkennzahlen zur Planung, Steuerung und Überwachung der Kosten
4
Du übernimmst die vollumfängliche Sachbearbeitung des Fuhrparkmanagements. Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 150 LKW und PKW. Du koordinierst Reinigung, Verwaltung und Ausgabe unserer Fahrzeuge
5
People & Finance - Mit Begeisterung und Motivation machen wir unsere Modemarken OPUS und someday europaweit erfolgreich … Du stellst effiziente operative Prozesse sicher und entwickelst Fuhrpark- und Leasingstrukturen kontinuierlich weiter
6
Organisation und Koordination von Werkstattterminen für unseren Fuhrpark - Planung und Durchführung von Fahrerschulungen - Führen von Einstellungsgesprächen mit potenziellen Kraftfahrern - Einführung und Einarbeitung neuer Kraftfahrer in den Betriebsablauf
7
Werkstattkoordination & Terminüberwachung - Abwicklung sämtlicher Wartungen, Reparaturen und Serviceeinsätze. Fahrzeugübergabe/-rücknahme inkl. Check-in/Check-out - Kontrolle, Dokumentation und Fahrer-Einweisung. Fahrzeug- & Einsatzplanung
8
Disposition und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Personal - Ganzheitliches Fuhrparkmanagement inkl. Wartungen, Prüfungen, Genehmigungen und Dokumentation - Erstellung, Kalkulation und Verhandlung von Frachtofferten sowie Jahres- und Kooperationsverträgen
9
Organisationstalent: Sie arbeiten eng mit der Fuhrparkleitung zusammen und übernehmen operative sowie administrative Aufgaben z.B. die Erfassung und Auswertung von Kennzahlen und Überwachung der laufenden Betriebskosten. Koordinator*in: Sie verantworten das Berichtswesen im Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement …
10