Alle Tätigkeiten rund um den Empfang - Telefon, Post, Terminvereinbarung & -organisation - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Schreibarbeiten auch nach Diktat - Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms usw. Ihr Profil - Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare bürokaufmännische Ausbildung mit …
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Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail – dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw
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Für unser dynamisches Team suchen wir genau Dich! Du bist verantwortlich für: Annahme telefonischer Kundenanfragen - Arbeit mit firmeninternen Datenbanken - Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten - Anlegen von Veranstaltungen in unserer Software BankettProfi
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Anlage von neuen Vorgängen in den verschiedenen Programmen und die Erstellung von Gutachten nach Diktat - Terminplanung - Telefonische Kommunikation und Korrespondenz - Diverse administrative Aufgaben … Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse
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Diese Aufgaben erwarten Dich - Unterstützung der leitenden Büroassistenz bei der Organisation des Büros des Oberbürgermeisters der Welterbestadt Quedlinburg - Terminkoordination - Erledigung anfallender Korrespondenz einschließlich Terminüberwachung
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Auftragsbearbeitung - Angebotserstellung - Telefonzentrale - Kundenberatung - Ablage und Archivierung - Rechnungserstellung - Moderne Arbeitsausstattung - Unterstützung der Geschäftsführung - und des Vertriebes - Allgemeine Bürotätigkeiten - Bist Du ein angenehmer Teamplayer
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Entgegennahme der Post und Verteilung im Haus, Frankieren der ausgehenden Post - Versand dringender Post - Weiterleitung der eingehenden E-Mails auf der allgemeinen Webseite an die entsprechenden Fachabteilungen - Selbständiges Nachbestellen von Getränken
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Beratung und Kundenkontakt: Erster Ansprechpartner für Gäste am Telefon und per E-Mail - Buchungsverwaltung: Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Prüfung von Onlinebuchungen, Bearbeitung von E-Mailanfragen sowie Vorbereitung der Anreisen anhand von Checklisten
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Bearbeitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon - Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Kontoeröffnung und Kartenausstellung - Erfassung von Kundenstammdaten - Mitarbeit im Schließfachservice - Weiterleitung von spezielleren Anfragen an die Bankberater
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