Sie planen Reisen für Mitarbeiter - Sie verwalten die Büromaterialien - Sie organisieren interne Veranstaltungen - Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben - Sie bereiten Meetings vor und nach - Sie sind für die Einbringung und Umsetzung von Ideen der Bürogestaltung zuständig
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Allg. Administrationsaufgaben - Stammdatenpflege - Auftragsbearbeitung und -erstellung - Erfassen von Aufträgen im ERP - Korrespondenzführung … Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung - Teamfähiger, kommunikativer und motivierter Charakter
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Koordination und Disposition von Terminen - Erstellung von Zertifikaten - Persönlicher Ansprechpartner für die Kunden - Pflege von Stammdaten - Korrespondenz mit Ämtern … Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
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Sie übernehmen gängige Sekretariatsaufgaben im Backoffice im Personalwesen - Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Behörden - Sie führen die Personalanmeldungen durch - Sie bereiten die Lohnauszahlungen vor - Sie erstellen selbständig Arbeitsverträge
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Sie erfassen und ordnen Daten /Datensätze - Sie verwalten die Ablage von Akten - Sie erstellen Schriftgut nach Diktat und Vorlage - Sie erledigen allgem. Administrativaufgaben - Sie bedienen das Telefon inkl. Anrufweiterleitung und Gesprächsnotiz
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Sie sind 1. Kontaktpunkt, wen es um Terminvereinbarungen geht - Sie erledigen das Vorbereiten von Serviceaufträgen - Sie verantworten das Resort Ersatzteil- und Lagerdisposition - Sie koordinieren die Auslastungskapazitäten von Werkstätten unter Beachtung der Herstellervorgaben
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selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und eingehenden Anliegen - Organisation und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und laufenden Vorgängen - Koordination von Lieferanten, Dienstleistern, Handwerkern und weiteren Ansprechpartnern
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Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen - Prämien - Sehr gute Übernahmechancen - Sicherer Arbeitsplatz … Unterstützung der leitenden Büroassistenz bei der Organisation des Büros des Oberbürgermeisters der Welterbestadt Quedlinburg
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Unterstützung der Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Erstellung und Pflege von Wartungsprotokollen, Aktennotizen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen - Bearbeitung des auftragsbezogenen Schriftverkehrs und Ablagemanagement
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