Alle Tätigkeiten rund um den Empfang - Telefonische Erstkontakte mit unseren Mitgliedern - Postbearbeitung, Terminvereinbarung & -organisation - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms (eAkte) usw. Ihr Profil
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Allgemeines Büromanagement - Erstkontakt für Interessenten und Mitglieder (telefonisch und persönlich) - EDV-gestützte Datenpflege - Anlag, Terminüberwachung, Wiedervorlage und sonstige Administration in sozialrechtlichen Antrags-/ Widerspruchs- und Klageverfahren
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Sie übernehmen die allgemeine Verwaltung - Sie nehmen sich der Buchhaltung an - Sie überblicken den Einkauf - Sie prüfen den Vertrieb … Sie haben idealerweise Erfahrung in dem Berufsbild - Sie haben ein Dienstleistungsdenken und Freude am Umgang mit Menschen
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Abwicklung von Aufträgen - Systemdatenpflege und Verwaltung - Datenabgleich und Geschäftskundenverifikation - Aufgabenorganisation und Administration - Projektkonzeption und Durchführung … Ein erfolgreicher Berufsabschluss und relevante nachweisliche Berufspraxis
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Für unser dynamisches Team suchen wir genau Dich! Du bist verantwortlich für: Annahme telefonischer Kundenanfragen - Arbeit mit firmeninternen Datenbanken - Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten - Anlegen von Veranstaltungen in unserer Software BankettProfi
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Sie erfassen und ordnen Daten /Datensätze - Sie verwalten die Ablage von Akten - Sie erstellen Schriftgut nach Diktat und Vorlage - Sie erledigen allgem. Administrativaufgaben - Sie bedienen das Telefon inkl. Anrufweiterleitung und Gesprächsnotiz
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Sie sind für die Terminkoordination zuständig - Sie erstellen Listen und Formulare - Sie übernehmen Aufgaben vorbereitender Buchhaltung - Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang - Sie verantworten die Aktenführung … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf
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Unbefristet - Teilzeit - 51515, Kürten, Deutschland - Die Peter Berghaus GmbH ist ein seit über 60 Jahren international erfolgreich tätiges Unternehmen in der Verkehrstechnik und einer der führenden Hersteller von mobilen Ampeln und innovativen Produkten für Verkehrssicherheit … Wir suchen für die Peter Berghaus GmbH …
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Sie unterstützen das Projektteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie koordinieren Termine, pflegen den Server und übernehmen die Pflege der Stammdaten - Sie organisieren Meetings, nehmen an ihnen teil und erstellen Protokolle
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Für unseren Standort Lüdinghausen suchen wir eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Projekt- und Betriebsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und mit Organisationstalent, Struktur und Überblick dafür sorgt, dass administrative Prozesse …
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