Du übernimmst allgemeine Personalangelegenheiten - Du planst und koordinierst den Einsatz unserer Techniker und sorgst für eine optimale Ressourcennutzung - Du bearbeitest eigenständig das zentrale E-Mail-Postfach - Du bedienst die Telefonzentrale und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
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Sie planen Reisen für Mitarbeiter - Sie verwalten die Büromaterialien - Sie organisieren interne Veranstaltungen - Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben - Sie bereiten Meetings vor und nach - Sie sind für die Einbringung und Umsetzung von Ideen der Bürogestaltung zuständig
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Erledigen vorbereitender Buchhaltung - Belegwesen inkl. Erfassung und Kontierung - Kommunikation via Telefon und E-Mail - Erfassen von Rechnungen im System - Auftragswesen inkl. Annahme von Aufträgen … Eine erfolgreiche kfm. Ausbildung und einschlägige positionsbezogene Vorkenntnisse
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Koordination und Disposition von Terminen - Erstellung von Zertifikaten - Persönlicher Ansprechpartner für die Kunden - Pflege von Stammdaten - Korrespondenz mit Ämtern … Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
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Sie übernehmen die allgemeine Verwaltung - Sie nehmen sich der Buchhaltung an - Sie überblicken den Einkauf - Sie prüfen den Vertrieb … Sie haben idealerweise Erfahrung in dem Berufsbild - Sie haben ein Dienstleistungsdenken und Freude am Umgang mit Menschen
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Sie prüfen eingehende Anträge und erstellen Rechnungen - Sie berechnen Sozialversicherungsbeiträge, ordnen Zahlungen an und setzen Entgelte fest - Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ca. 2 Jahre Berufserfahrung
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Büroorganisation und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben - Assistenz der Buchstellenleitung im Tagesgeschäft - Empfang und Betreuung von Mandanten - Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Bearbeitung von Anfragen
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Empfang der Besucher - Vorbereitung von Besprechungen - Geschäftsreiseplanung - Zuständigkeit für administrative Aufgaben - Terminkoordination … Eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung - Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
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Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben - Sie sind verantwortlich für das Planen und die Durchführung von Veranstaltungen - Sie betreuen unser Online-Portal - Sie buchen und planen Reisen, inkl. deren Abrechnung - Sie helfen im Tagesgeschäft unterstützend mit
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann oder Büroassistent/in (m/w/d) unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle Ihre Aufgaben • Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung • Kommunikation mit unseren …
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