Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs bis hin zur Betreuung unserer Telefonzentrale
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Du unterstützt dein Team deutschlandweit bei allen organisatorischen, kaufmännischen und technischen Themen rund um deine Baustelle. Die Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten und Protokollen liegen in deiner Hand
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Postein- und -ausgang - Betreuung von Kunden - Statistikerstellung - Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Einschlägige Berufserfahrung als Büroassistent (m/w/d) - mind. 2 Jahre
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Empfang von Mitarbeitern und Besuchern - Buchen von Geschäftsreisen - Personalaktenführung - Telefonzentrale - Planung und Durchführung von Team-Events - Lagerhaltung und Besellung von Verbrauchsmaterial … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich - Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) … Beruf: Interne Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) Einsatzort: 35576, Wetzlar Letzte Aktualisierung am: 2026-03-13
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Assistenz bei administrativen Aufgaben - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Ablage - Dokumentation der Korrespondenz via EDV-System - Telefonzentrale - Empfang und Betreuung von Gästen … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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Sie unterstützen bei der Neukundengewinnung - Sie erstellen die Angebote - Sie betreuen Kunden - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Ablage und Schriftverkehr) - Sie unterstützen die Vertriebsleitung … Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung
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Sie prüfen eingehende Anträge und erstellen Rechnungen - Sie berechnen Sozialversicherungsbeiträge, ordnen Zahlungen an und setzen Entgelte fest - Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ca. 2 Jahre Berufserfahrung
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Empfang der Besucher - Vorbereitung von Besprechungen - Geschäftsreiseplanung - Zuständigkeit für administrative Aufgaben - Terminkoordination … Eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung - Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
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Postein- und -ausgang - Planung und Organisation von Terminen und Meetings - Reisemanagement - Projektvorbereitung - Personalcontrolling - Erstellen von Präsentationen - Durchführung der administrativen Verwaltungsaufgaben … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
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