Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung oder Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste (früherer mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
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eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich - ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie ein analytisches und strategisches Denkvermögen
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du arbeitest mit aktuellen digitalen Tools und erhältst einen realistischen Einblick in vielseitige Verwaltungsprozesse. durch einen 12‑wöchigen Einsatz in einer Kommunalverwaltung sicherst du dir zwei Abschlüsse mit nur einer Ausbildung
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Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen und Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen - Eigenständige Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung in Abstimmung mit unseren externen Lohnabrechnungsanbietern …
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Qualifikation: Verwaltungsfachwirt (abgeschlossener AL II/BL II) oder abgeschlossenes Studium zum Beamten der 3. Qualifikationsebene … IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse in Geoinformationssystemen (GIS)
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Durchführung von Vergabeverfahren - Vorbereitung und Prüfung der Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen - Durchführung der Ausschreibung - Formale Prüfung der Angebote - Beratung der Fachdienste und externer Planungsbüros
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Rechtliche Beratung von Bauwilligen bei Bauvoranfragen, Bauanträgen bzw. formlosen Anfragen sowie Beschwerdemanagement - Einlegen von Widersprüchen für die Ortsgemeinden gegen Baugenehmigungen inkl. Einholung notwendiger Beschlüsse und Fertigung von Stellungnahmen
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Aktive Mitgliederbetreuung und Pflege der Datenbank (Optigem) - Administrative Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen - Selbständiges Erstellen der Unterlagen und Ablage für Verwendungsnachweise von Drittmittelprojekten (Beleglisten)
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Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten … Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
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Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt*in (Diplom/Bachelor) oder Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (bisher gehobener …
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