Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung oder Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste (früherer mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
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die Verwaltungsabteilung des Amtes Kreisstraßen organisatorisch, personell und finanziell leiten, insbesondere: Ziele, Arbeitsschwerpunkte und Projekte gemeinsam mit der Amtsleitung entwickeln und festlegen - neue oder geänderte Rechtsgrundlagen beurteilen und umsetzen sowie die Mitarbeitenden unterweisen
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du arbeitest mit aktuellen digitalen Tools und erhältst einen realistischen Einblick in vielseitige Verwaltungsprozesse. durch einen 12‑wöchigen Einsatz in einer Kommunalverwaltung sicherst du dir zwei Abschlüsse mit nur einer Ausbildung
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eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich - ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie ein analytisches und strategisches Denkvermögen
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Du durchläufst diverse Ausbildungsstationen quer durch die Fachbereiche der Gemeinde Sylt, welche Dir einen Einblick in die vielfältigen Aufgaben der Verwaltung ermöglichen … Du wirst durch mehrwöchige Lehrgänge, welche Du im Internat der Verwaltungsakademie Bordesholm verbringst, auf die Prüfungen vorbereitet
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Rechtliche Beratung von Bauwilligen bei Bauvoranfragen, Bauanträgen bzw. formlosen Anfragen sowie Beschwerdemanagement - Einlegen von Widersprüchen für die Ortsgemeinden gegen Baugenehmigungen inkl. Einholung notwendiger Beschlüsse und Fertigung von Stellungnahmen
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Aktive Mitgliederbetreuung und Pflege der Datenbank (Optigem) - Administrative Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen - Selbständiges Erstellen der Unterlagen und Ablage für Verwendungsnachweise von Drittmittelprojekten (Beleglisten)
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Durchführung von Vergabeverfahren - Vorbereitung und Prüfung der Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen - Durchführung der Ausschreibung - Formale Prüfung der Angebote - Beratung der Fachdienste und externer Planungsbüros
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Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten … Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
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Beratung zu Bauvorhaben - Annahme und Prüfung von Bauanträgen im Rahmen der Erteilung des gemeindlichen Einvernehmens nach § 36 BauGB - Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungsverfahren sowie isolierten Befreiungen - Teilnahme an Sitzungen des Bauausschusses nach Bedarf
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