Organisation und Steuerung der Schulverwaltung (Schüler:innendaten, Vertragsunterlagen, Terminplanung, Meldefristen) - Kommunikation mit Eltern, Sorgeberechtigten und externen Partner:innen sowie Telefonmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
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Organisation und Steuerung der Schulverwaltung (Schüler:innendaten, Vertragsunterlagen, Terminplanung, Meldefristen) - Kommunikation mit Eltern, Sorgeberechtigten und externen Partner:innen sowie Telefonmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
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Schulsekretärin/Schulsekretär … abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
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Der Schulverband Bad Schwartau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD in Teilzeit (17 Std./wöchentlich) für das Förderzentrum Schule Am Hochkamp in Bad Schwartau Das Förderzentrum Schule Am Hochkamp ist zuständig für …
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Unterstützung der Schulleitung bei verwaltungstechnischen Angelegenheiten - Klärung von diversen Schülerangelegenheiten (z. B. umfangreiche Verwaltung der Schülerakten, Organisation des Schülertransports, Informationsvermittlung)
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Koordination und Organisation sämtlicher Sekretariatsabläufe - Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung sowie Auswertungen und Statistiken, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Terminmanagement - Ressourcenmanagement, insb
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Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit … Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte
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teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz - Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit - Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
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Organisation und Verwaltung des Musikschulbetriebs - Telefonische und persönliche Auskunft für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte - An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern - Pflege der Schüler- und Kursdaten (Verwaltungssoftware)
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Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren, Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil, sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
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