für unsere GRUND- UND OBERSCHULE - zum 01.01.2027 - Teilzeit (50%) - Oranienburg - Du hast Freude im Umgang mit großen und kleinen Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig … Allgemeine organisatorische Schulsekretariats- und Verwaltungsarbeiten
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Zur Verstärkung des Teams im Schulsekretariat suchen wir im Zuge einer altersbedingten Nachfolge für unser Studienkolleg St … Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
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Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation - Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Schule in Abstimmung mit dem Schulträger - Schülerangelegenheiten … Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
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Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere - Unterstützung der Schulleitung sowie der Konrektorin - Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften - schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
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Anlaufstelle für alle Angehörigen der Schulgemeinde und für von außen kommende Kontakte - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (im Übergang zum papierlosen Büro) - Unterstützung der Schulleitung bei der effizienten, strukturierten und datenschutzkonformen Wahrnehmung der schulischen Verwaltungsaufgaben
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Schulsekretär … eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich - Geschick und Erfahrung im Umgang mit Kindern - gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent - ein hohes Maß an Motivation und Verantwortungsbewusstsein
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Schulsekretär/in … abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Berufsausbildung) - gute EDV-Kenntnisse im Bereich Word, Excel und PowerPoint - rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
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Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Postein- und -ausgang, Schülerverwaltung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Ansprechperson für die Schülerschaft, das Kollegium, die Elternschaft, Besucherinnen und Besucher sowie weitere schulische Partner
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Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Betreuung und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie weiteren Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung des …
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allgemeine Bürotätigkeiten und Bürokommunikation - allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung - Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte - Schülerdatenverwaltung (Führung und Pflege der Schülerdatei, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware)
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