Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Thema Personal - Sie begleiten unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc
Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung nachgewiesen werden
Verantwortung für die Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Erstellung relevanter Dokumente (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) - Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
wöchentlich - Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: termingerechte selbstständige Vorbereitung und Durchführung sowie Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung - Klärung abrechnungsrelevanter, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen unserer Mitarbeitenden
Administrative Tätigkeiten im HR-Tagesgeschäft sowie zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung - Eigenverantwortliche Durchführung der mtl. Entgeltabrechnung - Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakten - Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Entsendungen
Bearbeitung der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen) - Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System
Vorbereitenden Lohnbuchhaltung für den Steuerberater - Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen / Azubis - Bearbeitung der Stundenzettel / Zeiterfassung - Personalgespräche vor- und nachbereiten - Terminübersicht und -planung … Abgeschlossene Berufsausbildung zur Steuerfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Kreis von Mitarbeiter*innen in unserer SAGE Personalabrechnungssoftware - Selbstständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie Versetzungen und Vertragsänderungen
Entgeltgruppe 9b TV-L - mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zurzeit 19,9 Stunden/Woche) befristet – voraussichtlich bis zum 31.12.2025 - zu besetzen. Was Sie erwartet: Allgemeine Fragen des Tarifrechts für Beschäftigte
An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sind zum 01.03.2025 im Servicezentrum Personal - zwei Halbtagsstellen für … zunächst für zwei Jahre - zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Eine Besetzung der Dienstposten in Vollzeit ist grundsätzlich möglich