Sie betreuen einen definierten Mitarbeiter*innenkreis ganzheitlich und eigenverantwortlich in allen personalrelevanten Fragestellungen. Das Aufgabengebiet erstreckt sich von der Einstellung über die Entgeltabrechnung bis hin zur Bearbeitung sämtlicher personalrechtlicher und personalpolitischer Themen
1
Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen - Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten im SAP-HCM-System - Erstellung von Entgeltabrechnungen und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten
3
Eigenständige Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter*innen nach tariflichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Kriterien im engen Austausch mit den Personalern unserer Kliniken - Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen Fragen der Entgeltabrechnung
4
Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt - Anzeigenschaltung, Bewerbermanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen - Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Versetzungen, Gehaltsänderungen, Austritten
5
Du sorgst für die Qualität der Abrechnung für unsere Personalfälle, z.B. mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der in SAP erfassten Daten sowie Bearbeitung der Fehlerprotokolle - Du hast die fachliche Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist für die …
6
Verantwortung für die personalwirtschaftliche Betreuung definierter Fachbereiche - Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen - Planung und Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlgesprächen
7
Personalorganisation und -planung (Personalbedarf, Personaleinsatz, Personalbeschaffung, Personalfreisetzung) - Systematische Erfassung und Auswertung von Daten (personalrelevante Datenquellen) - Schnittstelle zum Controlling und der Finanzbuchhaltung
8
Mitarbeitergewinnung & Recruiting • Eigenständige Steuerung des Recruiting-Prozesses von der Bedarfsklärung bis zur Einstellung • Erstellung und Platzierung von Stellenanzeigen • Active Sourcing (z. B. Social Media, regionale Netzwerke, Empfehlungen)
9
Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen - Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden
10