Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Abrechnungs-Dienstleister - Interner Ansprechpartner für Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft - Berechnung der monatlichen / jährlichen Rückstellungen
1
Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen - Verwaltung von Personaldaten inkl. Zeiterfassung in personio - Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens - Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
2
Prüfung der eingereichten Reisekostenabrechnungen nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie firmeninternen Regelungen unter Anwendung unseres HR-Systems - Kompetente, serviceorientierte Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen zum Reisekostenprozess
3
Kompetente Personalverwaltung vom Beschäftigteneintritt bis -austritt - Versierte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung - Pflege der Stammdaten sowie des Zeiterfassungssystems - Souveräne Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und
4
Sie wickeln die Entgeltabrechnung für mehrere Forschungsinstitute ab. Sie verantworten die ordnungsgemäße und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung betrieblicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
5
Wir suchen baldmöglichst eine*n Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung in Vollzeit (38,5h/Woche) oder Teilzeit (mind. 80%) … abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Lohn- und Gehaltsbereich
6
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert in der Fachrichtung Personal - Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) - Mehrjährige praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
7
Personalsachbearbeiter … eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima - eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung … Personalwesen / Organisation - Art des Abschlusses - abgeschlossene Berufsausbildung
8
verwaltungsmäßige Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Ernennung - Sachbearbeitung im Bereich Professorinnen und Professoren, insbesondere Zulagen, Freistellungssemester, Forschungszulage, Nebentätigkeiten und Nebenamt
9
Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung unserer externen Mitarbeiter - Prüfung, Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Stunden- und Einsatznachweisen - Verwaltung und Erfassung von Fehlzeiten ( z.B. Urlaub, Krankheit) in unserer HR-Software
10