Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung - Unterstützung bei der Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung - Unterstützung im Recruiting - administrative Betreuung des On- und Offboardings - Vertragsmanagement - Organisation und Verwaltung der Betrieblichen Altersversorgung
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Im Rahmen der Tätigkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Dienstsitz in Lippstadt sind Sie für die Entgeltabrechnung unserer Werke Dortmund und Lippstadt zuständig … Sie haben eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit - Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen - Unterstützung der Mitarbeiter in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
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Bearbeitung sämtlicher Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Ausscheiden unter Anwendung der Bestimmungen des Tarif- und Arbeitsrechts inkl. Gremienbeteiligung - Verantwortung und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
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eigenständige Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Aspekte für ca. 100 Mitarbeiter - Betreuung und Beratung der Mitarbeiter
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Du übernimmst die Organisation von Schulungen - von der Schulungsplanung und Anlage der Termine in unserem Learning Management System bis zur Koordination der externen Dienstleister:innen. Hier bist du maßgeblich am Erfolg der Schulungsabwicklung beteiligt
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In unserem Seminar- und Weiterbildungsmanagement unterstützt Du in der Koordination und der Organisation sowie der Nachbereitung unserer Trainings. Du bist für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Lernmanagementsysteme verantwortlich
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Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen (z. B. Ämter, Kassen) - Du beantwortest abrechnungsrelevante Fragestellungen rund um Zeitwirtschaft und HR-Administration - Du bearbeitest eingehende Anfragen frist- und sachgerecht und sorgst für eine hohe Servicequalität
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Sorgfältige Ablage und Pflege von Personalakten - Vertragsmanagement inkl. Erstellung, Verlängerung und Verwaltung von Arbeitsverträgen - Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten - Durchführung von An- und Abmeldungen bei Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Vorbereitung und Durchführung der gesamten Entgeltabrechnung inklusive der Betriebsrentner - Übernahme der gesetzlichen Melde- und Bescheinigungspflichten - Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
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