Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung oder Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste (früherer mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
1
die Verwaltungsabteilung des Amtes Kreisstraßen organisatorisch, personell und finanziell leiten, insbesondere: Ziele, Arbeitsschwerpunkte und Projekte gemeinsam mit der Amtsleitung entwickeln und festlegen - neue oder geänderte Rechtsgrundlagen beurteilen und umsetzen sowie die Mitarbeitenden unterweisen
2
Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen - Erfassung, Prüfung und Pflege von Bewegungen im ERP-System - Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten - Organisation und Dokumentation von Ein- und Auslagerungen - Unterstützung beim Export auf Wunsch unserer Kunden
3
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich - ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie ein analytisches und strategisches Denkvermögen
4
Kompetente HR-Allround-Betreuung für Mitarbeitende, Fachbereiche und Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragen - Ganzheitliche Mitarbeitendenbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt sowie Durchführung der Personalabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
5
Pflege von Personalstammdaten in unseren HR‑Systemen und Sicherstellung korrekter Datenbestände. Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten für einen festgelegten Mitarbeiterkreis, inklusive Korrekturen und Vorbereitung für die Lohnabrechnung
6
Ihre fachliche Qualifikation … Verbeamtetes Personal benötigt die Befähigung für den Zugang zum 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem … Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung und im Tarifrecht sind wünschenswert
7
Zentrale Verwaltung und Pflege des Katasters für überwachungsbedürftige Anlagen nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Erfassung und Dokumentation relevanter Daten und Prüfberichte sowie Fristenüberwachung und Nachverfolgung
8
Allgemeine Administration / Planung und Kontrolle - Ressourcenverwaltung - Projektdatenpflege und Prozesscontrolling in SAP / PCS - Projektanalysis / Kostenleistungsrechnung / Reporting - Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement - Vor- und Nachbereitung Projektbriefing
9
AusbildungVerwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung DEINE AUSBILDUNG Dauer: drei Jahre Ausbildungsorte: Rathaus Achim… in Verden statt, und du nimmst an drei Lehrgängen teil, die ebenfalls in Verden veranstaltet werden
10