Sie unterstützen das Projektteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie koordinieren Termine, pflegen den Server und übernehmen die Pflege der Stammdaten - Sie organisieren Meetings, nehmen an ihnen teil und erstellen Protokolle
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Sie erfassen und ordnen Daten /Datensätze - Sie verwalten die Ablage von Akten - Sie erstellen Schriftgut nach Diktat und Vorlage - Sie erledigen allgem. Administrativaufgaben - Sie bedienen das Telefon inkl. Anrufweiterleitung und Gesprächsnotiz
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Unbefristet - Teilzeit - 51515, Kürten, Deutschland - Die Peter Berghaus GmbH ist ein seit über 60 Jahren international erfolgreich tätiges Unternehmen in der Verkehrstechnik und einer der führenden Hersteller von mobilen Ampeln und innovativen Produkten für Verkehrssicherheit … Wir suchen für die Peter Berghaus GmbH …
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Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Telefonzentrale - Telefonkonferenzen-Planung - Organisation von Meetings (internen und externen) - Raummanagement - Terminplanung und -koordination - Mithilfe bei dem Reisemanagement
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Betreuung von Gästen - Qualitätsmanagement - Datenpflege und Dokumentation - Team-Assistenz in administrativen und operativen Aufgaben - Erstellen und vorbereiten von Dokumenten - Kundenbetreuung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens drei Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenz- und Sekretariatsbereich
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Für unseren Standort Lüdinghausen suchen wir eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Projekt- und Betriebsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und mit Organisationstalent, Struktur und Überblick dafür sorgt, dass administrative Prozesse …
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Wir suchen für unseren Auftraggeber zur weiteren Verstärkung ab sofort einen der Stellenbeschreibung passenden Mitarbeiter … Mahnwesen - Rechnungserstellung - Forderungen überwachen - Provisionsabrechnung - Verbindlichkeiten begleichen
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Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft sowie Übernahme klassischer Büro- und Organisationsaufgaben • Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern • Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten in den internen Systemen
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Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen - Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an die zuständigen Verantwortlichen weiter
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Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen - Dabei pflegen und kontrollieren Sie bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
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