Sie organisieren das Sekretariat und übernehmen die typische Alltagsroutine inkl. Postbearbeitung/ Telefonie / Korrespondenz/ Ablage - Sie organisieren Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen - Sie führen Protokoll - Sie erstellen Präsentationen und Handouts
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Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben - Sie koordinieren Termine - Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor/ nach - Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung
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Unterstützung der Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Erstellung und Pflege von Wartungsprotokollen, Aktennotizen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen - Bearbeitung des auftragsbezogenen Schriftverkehrs und Ablagemanagement
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Verantwortung als Ansprechpartner/in für Kunden, Spediteure und Lieferanten - Kalkulation und Erstellung von Angeboten - Erstellung von Berichten und Statistiken über Bestände - Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen - Reise- und Terminplanung
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Wir suchen für unseren Auftraggeber zur weiteren Verstärkung ab sofort einen der Stellenbeschreibung passenden Mitarbeiter … Mahnwesen - Rechnungserstellung - Forderungen überwachen - Provisionsabrechnung - Verbindlichkeiten begleichen
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Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Sie bearbeiten den Postein- sowie -ausgang und das zentrale Mailpostfach. Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination
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Sie sind für den allgemeinen Schriftverkehr verantwortlich - Sie bereiten Meetings für Kollegen und Vorgesetzte vor - Sie erstellen Statistiken - Sie koordinieren Termine und Reisen - Sie pflegen Stammdaten … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise bereits erste Berufserfahrungen …
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Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen - Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an die zuständigen Verantwortlichen weiter
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Führung der täglichen Korrespondenz - Verwaltung der Ein- und Ausgangspost - Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen - Terminkoordination und Reiseplanung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Perspektiven - Home-Office Möglichkeiten
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Führung der täglichen Korrespondenz - Terminkoordination und Reiseplanung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Verwaltung der Ein- und Ausgangspost - Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen - Perspektiven - Home-Office Möglichkeiten
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