Anlage von neuen Vorgängen in den verschiedenen Programmen und die Erstellung von Gutachten nach Diktat - Terminplanung - Telefonische Kommunikation und Korrespondenz - Diverse administrative Aufgaben … Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse
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Sie unterstützen das Projektteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie koordinieren Termine, pflegen den Server und übernehmen die Pflege der Stammdaten - Sie organisieren Meetings, nehmen an ihnen teil und erstellen Protokolle
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Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Telefonzentrale - Telefonkonferenzen-Planung - Organisation von Meetings (internen und externen) - Raummanagement - Terminplanung und -koordination - Mithilfe bei dem Reisemanagement
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Unterstützung des Teams bei einer reibungslosen Büroorganisation - Sie bearbeiten Dokumente wie Verträge, Schriftsätze und Präsentationen gewissenhaft und strukturiert - Pflege und Verwaltung mandatsbezogener Unterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
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Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben - Sie koordinieren Termine - Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor/ nach - Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung
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Sie erfassen und ordnen Daten /Datensätze - Sie verwalten die Ablage von Akten - Sie erstellen Schriftgut nach Diktat und Vorlage - Sie erledigen allgem. Administrativaufgaben - Sie bedienen das Telefon inkl. Anrufweiterleitung und Gesprächsnotiz
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Zu Deinem Aufgabenbereich gehört: Unterstützung in der Kundenkommunikation (Telefon & E-Mail) - Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Terminmanagement - Unterstützung im Versand (z. B. Onboardingboxen, Bücher usw.) Unterstützung bei Kundenevents
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Sie koordinieren Termine - Sie bereiten Veranstaltungen vor und nach - Sie organisieren Meetings inkl. der Protokollführung - Sie wickeln das Reisemanagement ab - Sie erstellen individuelle Reportings und Statistiken - Sie unterstützen interne Projekte
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Als Projektverwaltung bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen. Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest. Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine
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