Sie prüfen eingehende Anträge und erstellen Rechnungen - Sie berechnen Sozialversicherungsbeiträge, ordnen Zahlungen an und setzen Entgelte fest - Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ca. 2 Jahre Berufserfahrung
1
Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und -ausganges zuständig - Administrative Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2
Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen - Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an die zuständigen Verantwortlichen weiter
3
Sie organisieren das Sekretariat und übernehmen die typische Alltagsroutine inkl. Postbearbeitung/ Telefonie / Korrespondenz/ Ablage - Sie organisieren Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen - Sie führen Protokoll - Sie erstellen Präsentationen und Handouts
4
Sie sind für den allgemeinen Schriftverkehr verantwortlich - Sie bereiten Meetings für Kollegen und Vorgesetzte vor - Sie erstellen Statistiken - Sie koordinieren Termine und Reisen - Sie pflegen Stammdaten … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise bereits erste Berufserfahrungen …
5
Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen - Dabei pflegen und kontrollieren Sie bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
6
Assistenz bei administrativen Aufgaben - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Ablage - Dokumentation der Korrespondenz via EDV-System - Telefonzentrale - Empfang und Betreuung von Gästen … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
7
Unterstützung des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im internationalen Tagesgeschäft • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
8
To strengthen our team in Dortmund, we are seeking an Office Assistant (m/f/d) in Banking to start as soon as possible … A successfully completed commercial apprenticeship or a comparable qualification - You have already gained professional experience in clerical work or general administration, ideally in the banking …
9
Veröffentlicht am 07.09.2026. Pflegeschule Lippe - In unserer Pflegeschule in Blomberg verbinden wir Theorie und Praxis auf einem hohen fachlichen Niveau. Hier bieten wir die generalistische Ausbildung für Pflegefachfrauen und -männer sowie für Pflegefachassistent*innen
10