Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und -ausganges zuständig - Administrative Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Ansprechpartner/-in für Kundenanfragen während der vereinbarten Arbeitszeit - Reklamations- und Preismanagement - Koordination der Teammitglieder - Pflege unserer Vermietungsinserate auf den Vermittlungsplattformen - Pflege des Buchungstools
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Sie als Teamplayer - Was wir uns von Ihnen wünschen - Auftragsabwicklung - Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung - Rechnungsprüfung und Kontierung - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - Stammdatenanlage und -pflege - Digitale Erfassung und Ablage von Belegen
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Empfangs- und Telefondienst - Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben - Daten- und Dokumentenpflege - Mitarbeitereinsatzplanung - Lohnvorbereitung … Kaufmännische Abschlussprüfung oder vergleichbare Qualifikation - Strukturierte Arbeitsweise
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Die Büroassistenz unterstützt die Geschäftsführung und die Referentin Fokusthemen bei allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Die Position ist zentral für effiziente Abläufe, eine verlässliche interne und externe Kommunikation sowie eine gut funktionierende Büroorganisation
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Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen - Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an die zuständigen Verantwortlichen weiter
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Betreuung der Telefonzentrale - Empfang von Mandanten und Besuchern - Terminplanung - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten - Digitalisierung sowie KI-gestützte Verarbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
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Organisation und Unterstützung des allgemeinen Büroalltags - Vorbereitung der Eingangsrechnung für die Finanzbuchhaltung - Pflege und Koordination von Terminen im Outlook-Kalender - Kaufmännische Zuarbeit für Bauleitung und Geschäftsführung
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Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben - Daten- und Dokumentenpflege - Empfangs- und Telefondienst - Rechnungserstellung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
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