Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und -ausganges zuständig - Administrative Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen - Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an die zuständigen Verantwortlichen weiter
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Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen - Dabei pflegen und kontrollieren Sie bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
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Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben - Buchung und Koordination von Terminen - Bearbeitung der Ein-/ Ausgangspost und Korrespondenzen - Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung, sowie gelegentliche Fahrten unserer Flottenfahrzeuge zu unseren Standorten
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Quereinsteiger Recruiting & Social Media - Standort: Dortmund / Flexibles Homeoffice … Für die Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft suchen wir ab sofort eine zuverlässige Büroassistenz auf flexibler Stundenbasis (ca. 10 Std./Woche)
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Eingabe und Erfassung von Eingangsrechnungen in unserer Auftragsabwicklungssoftware zur laufenden Kostenkontrolle auf Baustellen - Unterstützung bei der Projektadministration und kaufmännischen Begleitung laufender Bauvorhaben
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Funktion als zuverlässige und freundliche Ansprechperson im Büro - Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs - Bearbeitung von Korrespondenzen sowie der Eingangs- und Ausgangspost - Übernahme des Dokumenten- und Vertragsmanagements
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Direkte Unterstützung der Geschäftsführung – bei Projekten und im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination Termine, Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation - Controlling und Statistiken - Erstellung von Entscheidungsvorlagen
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Allgemeine Terminkoordination - Unterstützung beim Eventmanagement - Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten - Bestellabwicklung von Büromaterialien - Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams - Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
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To strengthen our team in Dortmund, we are seeking an Office Assistant (m/f/d) in Banking to start as soon as possible … A successfully completed commercial apprenticeship or a comparable qualification - You have already gained professional experience in clerical work or general administration, ideally in the banking …
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