Kennenlernen unseres Unternehmens und der Abläufe - Organisation und Kommunikation im Büro - Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen - Einkauf, Bestellungen und Lagerverwaltung - Informationsverarbeitung und Produktprozesse … Abschluss einer Handelsschule oder Fachabitur
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Wünschenswert bereits erste Erfahrung im Backoffice- und im Telekommunikationsbereich - Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten, Affinität zur Sachbearbeitung - Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
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Empfang von Kunden und Gästen - Telefonische Beratung und Bestellannahme - Erfassen von Aufträgen - Terminkoordination - Auftragsabwicklung - Buchführung - Erstellung von Zoll- und Ausfuhrdokumenten … 1-2 Jahre Berufserfahrung - Sicher im Umgang mit MS Office
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Duale Berufsausbildung von jungen Menschen mit Lernschwierigkeiten und / oder psychischen Erkrankungen im Bereich Büromanagement … Prüfungsvorbereitung - Vermittlung von Schlüsselkompetenzen - Vermittlung von Fachtheorie und Fachpraxis im individuellen Stützunterricht
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Unterstützung der Partner in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Kommunikation und Mandantenbetreuung - Organisation und Koordination von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
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Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und sicher zu priorisieren … Als Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement in der Grundlagenforschung am Standort Bonn sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben als Sekretär/in in einem internationalen Umfeld
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Du sorgst für die Organisation und Koordination von Terminen für deine Leitungskraft und das Team. Dazu gehört auch die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dessen Protokollierung
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Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und -ausganges zuständig - Administrative Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Sie bearbeiten Kundenanfragen telefonisch und schriftlich - Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge - Sie pflegen Daten - Sie erledigen die anfallende Korrespondenz … Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm
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Allgemeine Terminkoordination - Unterstützung beim Eventmanagement - Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten - Bestellabwicklung von Büromaterialien - Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams - Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
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