Wir suchen ab sofort einen Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung unseres Werkstattteams … Artikelbestellung & Warenbeschaffung: Vom Kleinteil bis zu Spezialkomponenten: Du koordinierst Bestellungen und hast Lieferungen im Blick
1
Sie bearbeiten Kundenanfragen telefonisch und schriftlich - Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge - Sie pflegen Daten - Sie erledigen die anfallende Korrespondenz … Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm
2
Sie nehmen Telefonanrufe an - Sie empfangen Gäste und Besucher - Sie planen und koordinieren Termine - Sie unterstützen die Teammitglieder - Sie führen den gesammten Schriftverkehr - Sie bearbeiten Reklamationen … Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
3
Verantwortung für die Vorbereitung sowie für den Versand von Mailings - Bearbeitung der Eingangspost, Materialbestellung und Datenpflege - Organisation und Bearbeitung von Rechnungen und die damit verbundene termingerechte Erstellung von Rechnungen
4
Sie sind für die Telefonzentrale zuständig - Sie empfangen Kunden - Sie bereiten und betreuen Besprechungen und Sitzungen vor - Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz - Sie koordinieren Termine - Sie buchen Reisen - Sie rechnen Reisekosten ab
5
Buchen von Wareneingängen in Warenwirtschaftssystemen - EDV- gestützte Bestandspflege - Warenreklamationswesen - Eingangsrechnungskontrollen - Persönlicher Lieferantenkontakt … Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung mit Berufspraxis
6
Nachverfolgung der Transporte und Transportdokumentation - Abrechnung Debitoren & Kreditoren - Antragsstellung von Genehmigungen - Genehmigungen nach §29 & §70 - Verwendung des VEMGAS Portals - Korrespondenz mit den jeweiligen Behörden
7
Sie erledigen die Objektbuchhaltung - Sie übernehmen die Telefonzentrale - Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben - Sie führen die Korrespondenz - Sie erstellen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen - Sie pflegen Stammdaten … Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Unterstützung der Projektleitung bei Angebots- und Auftragsbearbeitung - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen - Unterstützung im Einkauf von Baumaterialien und Nachunternehmerleistungen
9
Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen, indem Sie eingehende Aufträge selbstständig prüfen und bearbeiten oder an die zuständigen Verantwortlichen weiterleiten - Darüber hinaus arbeiten Sie bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen in den verschiedenen Geschäftseinheiten mit, beispielsweise in den …
10