Erstellung von Liefer- und Versanddokumenten (Inland/Export) und deren Fakturierung in unserem ERP-System (Sage 100) - Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern - Erstellung von Lieferantenerklärungen, Zollanmeldungen usw. Allgemeine Bürotätigkeiten und - Organisation
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Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) - aller Fachrichtungen, kaufmännische Fachkräfte (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
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Erstellung von Nebenkostenabrechnungen - Verwaltung von Immobilien - Allgemeine Büroorganisation und -aufgaben - Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs - Ablage und Dokumentenmanagement - Vorbereitung der Lohnbuchhaltung - Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung
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Unterstützung des Teams und der Schnittstelle in den anderen Standorten bei allen anfallenden kfm. und verwaltungstechnischen Aufgaben - Gelegentliche Unterstützung im Verkauf - Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Terminabsprachen mit dem Kunden
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Sie stimmen sich mit Projektleitern ab - Sie beschaffen Büromaterial - Sie verbuchen den Waren-, Material und Dienstleistungseingang im System - Sie pflegen Daten und Struktur- Listen nach Vorgabe - Sie buchen Leistungserfassungen und kümmern sich um die interne Kommunikation/ den Fachaustausch
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Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe freundlich und kompetent entgegen und leiten Anliegen zuverlässig weiter. Postbearbeitung: Sie kümmern sich um Ein- und Ausgangspost sowie deren digitale Ablage. Assistenz & Organisation: Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Büroarbeiten, koordinieren Termine und erledigen …
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Du verantwortest die Verwaltung und Bearbeitung der Einkaufsdokumente und -prozesse - Unterstützung im Tagesgeschäft: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und deren Nachbereitung - Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Steuerfachangestellte) - Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel; DATEV-Kenntnisse von Vorteil - Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigenverantwortung
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Telefonservice / Korrespondenz - Angebotserstellung / Aktualisieren und Nachfassen von Angeboten / Bearbeitung von Reklamationen - Auftragsabwicklung und Terminüberwachung - Organisation und Planung von Besprechungen - Aufbereitung von Präsentationen
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Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten - Sie sind für die Lagerverwaltung verantwortlich - Sie erstellen Rechnungen und Angebote - Sie bearbeiten Aufträge und Bestellungen - Sie helfen im Lager … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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