Bürowirtschaftliche Abläufe und organisatorische Aufgaben - Kundenbeziehungsprozesse und Auftragsbearbeitung - Beschaffung von Material und Dienstleistungen - Kaufmännische Steuerung in der Buchhaltung und Verwaltung - Personalbezogene Aufgaben
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Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für z.B. Werkstattbedarfe, Messtechnik, Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen - Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement vor Ort im Bereich der Testing Engineering …
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Sie unterstützen die Führungsebene bei administrativen Aufgaben - Sie bearbeiten Eingangsrechnungen - Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung - Sie sind für den Postein- und -ausgang verantwortlich - Sie organisieren Firmenevents sowie Messeauftritte
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Eine spannende Ausbildung im führenden Binnenschifffahrtsunternehmen Europas - Mehr als nur Einblicke - werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und lerne unsere administrativen und operativen Abteilungen und Abläufe kennen
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Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) ist zwingend erforderlich. Zusätzlich wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich (z.B. Bürokauffrau/mann) vorausgesetzt
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Leitung und Motivation des gesamten Teams am Empfang - Sie können IHR TEAM bilden - Mitarbeiterplanung, Mitarbeitereinarbeitung und Mitarbeiterschulungen - Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs und Schreiben der Dienstpläne
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Aktive Mitarbeit an unseren Projekten - Du unterstützt unser Team bei täglichen Aufgaben im kaufmännischen Bereich - Du wechselst durch einzelne Abteilungen in unserem Unternehmen und lernst verschiedenste Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich kennen
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In der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement wirst du umfassend für die Koordination und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen qualifiziert - Einige deiner Ausbildungsinhalte sind z
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Sie organisieren Meetings und koordinieren Termine - Sie verantworten die vorbereitende Buchführung - Sie begrüßen und betreuen ankommende Gäste - Sie betreuen die Telefonzentrale und führen das Empfangssekretariat - Sie unterstützen die Fachbereiche und arbeiten mit diesen zusammen
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Leitung und Motivation des gesamten Teams am Empfang - Sie können IHR TEAM bilden - Mitarbeiterplanung, Mitarbeitereinarbeitung und Mitarbeiterschulungen - Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs und Schreiben der Dienstpläne
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