Kaufmann für Büromanagement … Ein sehr guter Realschulabschluss oder das Fachabitur - Zielstrebigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit - Eine gute Ausdrucksweise und eine schnelle Auffassungsgabe - Spaß am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
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Für unsere Abteilung Office Management am Standort Aachen suchen wir Dich … Organisationsarbeit – Sicherstellung der reibungslosen (organisatorischen und logistischen) Abläufe am Empfang sowie im Office-/Gebäudemanagement; Weiterentwicklung bestehender Prozesse
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in Köln - Ihre wichtigen Aufgaben - Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung … zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellten, und mehrjährige …
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Du übernimmst die tägliche Postannahme und -versand, kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz, die Ablage und die Büroorganisation - Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings und sorgst für die Organisation der Besprechungsräume
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Partnerschaftliches Zusammenarbeiten mit Partnern, Beratern und dem Support-Team - Ansprechpartner und Koordinator in administrativen Themen - Unterstützung bei der Bearbeitung des laufenden Post- und Rechnungseingangs - Koordinierung interner Termine, Meetings und Events
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann oder Industriekaufmann - Erfahrung im Auftragswesen und in Warenwirtschaftssystemen - Technisches Verständnis und ggf. Interesse, dieses zu erweitern
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Du erstellst für unsere Mandanten die Einkommensteuererklärungen und inkl. Beratung. Du übernimmst die Erstellung einfacher Steuererklärungen, die Korrespondenz mit Mandanten und die Organisation der Büroabläufe. Die Beratungstermine im Büro vereinbarst Du flexibel nach Deinen zeitlichen Vorgaben
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Du bist verantwortlich für die Einkaufsabwicklung: Wareneingänge und Kreditoren Rechnungen buchen - Du unterstützt in der Buchhaltung: Debitorenmahnwesen - Du pflegst die Konditionen und hältst diese nach - Du führst die Rechnungsprüfung durch und erstellst die Gutschriften
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Mitgliederverwaltung : Pflege und Betreuung unserer Mitglieder-Datenbank (einfache Oberfläche, keine Programmierkenntnisse nötig) … Veranstaltungen : Einpflegen von Seminaren, Schulungen und Events auf unserer Website - Betreuung der Veranstaltung (Hotelbuchung, Raumorganisation, Teilnehmermanagement, Mailings)
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Kommunikationsfähigkeit - Fundierte Kenntnisse, welche im Büro erworben werden, benötigen Sie nicht - Gepflegtes Erscheinungsbild - Interessiert? Bewerben Sie sich! Referenznummer: 12016-10002935931-S - Wir suchen aktuell Sie als Bürogehilf(e/in) für den Bezirk Steglitz
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