Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen - Kommunikation mit Kunden und externen Partnern - Administrative Aufgaben und Office-Management - Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Marketingprojekte
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Fachkenntnisse in der Informationsverarbeitung: Du wirst ein Experte in der Verarbeitung und Organisation von Informationen. Vielseitige Koordinationsaufgaben: Du organisierst bürowirtschaftliche Abläufe sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
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Prozessverantwortung: Eigenverantwortliche Steuerung und kontinuierliche Optimierung der administrativen Abläufe im zentralen Office Management. Operative Entlastung: Aktive Unterstützung des technischen Teams durch die Übernahme komplexer organisatorischer Aufgaben und administrativer Sonderprojekte
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Du lernst bei uns den kaufmännischen Alltag in der Geschäftsstelle eines führenden Unternehmens der Pflegebranche kennen und gestaltest diesen aktiv mit - Du lernst das gesamte Unternehmen von A wie Akquise Personal bis Z wie zentrales Rechnungswesen kennen
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Unterstützung im allgemeinen Office Management und Corporate Services - Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen - Verantwortung für die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks
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Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten. Korrespondenzführung (E-Mail, Post) und Aktenverwaltung. Unterstützung im Termin- und Patientenmanagement. Datenerfassung und Pflege digitaler Patientenakten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau) oder entsprechende …
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Einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife), Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement. Freude an kaufmännischen Aufgaben, Organisation und Teamarbeit
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Du bist erste Anlaufstelle für unsere externen Gäste und empfängst sie sympathisch und professionell - Du bist unser zentraler Ansprechpartner für die Fragen rund um Büroorganisation und Einkauf von Büromaterialien und stehst im Austausch mit unseren externen Dienstleistern
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Organisation und Koordination der zentralen Büroabläufe - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Unterstützung im Bestellwesen und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Geschäftskorrespondenz - Professionelle Organisation und Steuerung administrativer Prozesse - Qualifizierte Zuarbeit für die externe Buchhaltung - Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen und Daten
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