Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative
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Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen - Kommunikation mit Kunden und externen Partnern - Administrative Aufgaben und Office-Management - Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Marketingprojekte
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Fachkenntnisse in der Informationsverarbeitung: Du wirst ein Experte in der Verarbeitung und Organisation von Informationen. Vielseitige Koordinationsaufgaben: Du organisierst bürowirtschaftliche Abläufe sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
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Überwachung des Büromaterialbestands, Bestellung neuer Materialien und Sicherstellung einer stets gut ausgestatteten Büroumgebung - Was Sie mitbringen - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d) oder langjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz
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Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) ist zwingend erforderlich. Zusätzlich wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich (z.B. Bürokauffrau/mann) vorausgesetzt
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Du leitest dein Front Office Team von 12 Mitarbeitenden operativ und fachlich und hast für deine Crew immer ein offenes Ohr. Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Anreise, Abreise und allem, was dazwischen passiert. Du optimierst Gästefluss, Wartezeiten und Servicequalität und kümmerst dich um echte, individuelle …
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Prozessverantwortung: Eigenverantwortliche Steuerung und kontinuierliche Optimierung der administrativen Abläufe im zentralen Office Management. Operative Entlastung: Aktive Unterstützung des technischen Teams durch die Übernahme komplexer organisatorischer Aufgaben und administrativer Sonderprojekte
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Einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife), Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement. Freude an kaufmännischen Aufgaben, Organisation und Teamarbeit
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Unterstützung im allgemeinen Office Management und Corporate Services - Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen - Verantwortung für die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks
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Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten. Korrespondenzführung (E-Mail, Post) und Aktenverwaltung. Unterstützung im Termin- und Patientenmanagement. Datenerfassung und Pflege digitaler Patientenakten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau) oder entsprechende …
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