Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche … Folgender Tätigkeitsbereich: Ablage - Schreibarbeiten - Telefondienst - Allgemeine Bürotätigkeiten - Materialverwaltung - Termine koordinieren - Erstellen, bearbeiten, prüfen von Leistungsverzeichnissen
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Fundament: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich. HR-Affinität: Du interessierst dich sehr für Personalthemen und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt
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Einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife), Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement. Freude an kaufmännischen Aufgaben, Organisation und Teamarbeit
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Backoffice – Struktur, Verwaltung & Überblick - Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente - Du entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter - Du koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte)
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Kassenführung - Fahrzeugannahme für die Werkstatt - Auftrags- und Rechnungserstellung - Rechnungsprüfung der Lieferanten - Abwicklung Neuwagen - Versicherungsschäden … Erfolgreicher Schulabschluss - Gute Ausdrucksweise - Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
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Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) ist zwingend erforderlich. Zusätzlich wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich (z.B. Bürokauffrau/mann) vorausgesetzt
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Sie bearbeiten die Korrespondenz, die anfällt - Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang - Sie organisieren das Büro - Sie unterstützen die Geschäftsleitung im administrativen Bereich - Sie sind für das Terminmanagement zuständig … Sie haben eine abgeschlossene kfm
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Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird … Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Front Office Manager*in / eine Empfangsleitung (w/m/d) in Vollzeit
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Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten - Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang - Sie organisieren Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie interne Besprechungen - Sie rechnen Mitarbeiterreisekosten ab - Sie erstellen Kreditorenzahlläufe in SAP
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Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen (u. a. Bewirtung) - Zentrale Anlaufstelle für KundInnen, GeschäftspartnerInnen und KollegInnen - Unterstützung der Fuhrparkverwaltung
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