Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen - Kommunikation mit Kunden und externen Partnern - Administrative Aufgaben und Office-Management - Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Marketingprojekte
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Einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife), Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement. Freude an kaufmännischen Aufgaben, Organisation und Teamarbeit
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Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird … Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Front Office Manager*in / eine Empfangsleitung (w/m/d) in Vollzeit
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Fachkenntnisse in der Informationsverarbeitung: Du wirst ein Experte in der Verarbeitung und Organisation von Informationen. Vielseitige Koordinationsaufgaben: Du organisierst bürowirtschaftliche Abläufe sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
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Einblick und Mitarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen (u. A. Personal, Ladenbau, Einkauf, Buchhaltung, Logistik) - Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Aufgaben in den jeweiligen Abteilungen - Organisatorische Tätigkeiten durchführen
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Organisation und Koordination der zentralen Büroabläufe - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Unterstützung im Bestellwesen und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Unterstützung im allgemeinen Office Management und Corporate Services - Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen - Verantwortung für die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks
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Du bist erste Anlaufstelle für unsere externen Gäste und empfängst sie sympathisch und professionell - Du bist unser zentraler Ansprechpartner für die Fragen rund um Büroorganisation und Einkauf von Büromaterialien und stehst im Austausch mit unseren externen Dienstleistern
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Du leitest dein Front Office Team von 12 Mitarbeitenden operativ und fachlich und hast für deine Crew immer ein offenes Ohr. Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Anreise, Abreise und allem, was dazwischen passiert. Du optimierst Gästefluss, Wartezeiten und Servicequalität und kümmerst dich um echte, individuelle …
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Du lernst bei uns den kaufmännischen Alltag in der Geschäftsstelle eines führenden Unternehmens der Pflegebranche kennen und gestaltest diesen aktiv mit - Du lernst das gesamte Unternehmen von A wie Akquise Personal bis Z wie zentrales Rechnungswesen kennen
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