Zum 01.09.2026 suchen wir eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement … Abgeschlossene gute Mittlere Reife - Kunden- und Serviceorientierung - Sorgfältige und genaue Arbeitsweise - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Kenntnisse
1
Commercial background (apprenticeship or university degree — both equally welcome) - Working experience in a relevant role. Experience in procurement, business administration, or office management, ideally in a technical or maritime environment
2
Allgemeine Büroorganisation - Unterstützung bei der Projektabwicklung - Einsatz- und Terminplanung - Assistenz des Geschäftsführers - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung - Erste(r) Ansprechpartner(in) für Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner – am Telefon, per E-Mail und persönlich
3
zur Betreuung unseres wachsenden internationalen Kundenstamms. Gerne geben wir auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance! Die Stelle ist Vollzeit (40h/Woche) … Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation wünschenswert
4
Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen - Überwachung der Konten und Verbuchung von Zahlungseingängen - Mitarbeit im Controlling - Unterstützung bei spannenden Projekten - Kennenlernen von Bereichen wie dem Einkauf, dem Marketing und dem Onlineshop
5
Außerdem stehen wir für außergewöhnlichen Service rund um unsere Wohlfühlprodukte - das hat sich herumgesprochen: Unser Familienbetrieb wächst und wir erweitern unser Netzwerk aus über 30 Niederlassungen in Deutschland und Österreich - dafür brauchen wir ein … Was macht ein/e Auszubildende/r Kaufmann/frau für …
6
Tägliche Verwaltung unserer Büroräume inkl. der Rezeption sowie Schaffung einer einladenden, lebendigen und aufgeräumten Arbeitsumgebung - Verwaltung der Rezeption als erste:r Ansprechpartner:in für das gesamte bonial-Team sowie für unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen; inklusive Telefondienst und Postverwaltung
7
Sie sind für die Angebotserstellung gemäß inhaltlicher Vorgaben zuständig - Sie verwalten und führen das Kassenwesen - Sie verwalten das Büro mit der Software - Sie haben Telefondienst - Sie koordinieren die Bewirtung von Gästen - Sie erstellen Schriftgut nach Diktat
8
Organisation und selbstständiges Führen des Back-Offices - Unterstützung des Vertriebs - Telefonannahme und Besucherempfang - Bearbeitung von Post und Korrespondenz - Terminkoordination - Planung von Messen und kleinen Firmenevents - Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
9
Du lernst unsere Prozesse und Arbeitsweisen kennen und erhältst einen umfassenden Überblick über die kaufmännischen Aufgaben. Du arbeitest mit unterschiedlichen Softwareprogrammen, pflegst Daten und Dokumente und übernimmst eigene Aufgaben im Datenmanagement
10