Einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife), Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement. Freude an kaufmännischen Aufgaben, Organisation und Teamarbeit
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Kassenführung - Fahrzeugannahme für die Werkstatt - Auftrags- und Rechnungserstellung - Rechnungsprüfung der Lieferanten - Abwicklung Neuwagen - Versicherungsschäden … Erfolgreicher Schulabschluss - Gute Ausdrucksweise - Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
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Backoffice – Struktur, Verwaltung & Überblick - Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente - Du entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter - Du koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte)
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Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen. Office- & Bestellmanagement: Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle
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Interesse an deinen Ideen und Verantwortung für eigene Projekte. Förderung der persönlichen Weiterentwicklung - Einbindung in die Kundenbetreuung und Kommunikation - Du arbeitest in einem kommunikativen und motivierten Team in einer kollegialen Atmosphäre
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Am Telefon nehmen Sie Kundendienstanfragen freundlich entgegen, haben ein offenes Ohr für jedes Anliegen und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden gut aufgehoben fühlen. Sie koordinieren Montage-Termine und schaffen es, auch spontane Notfälle elegant in den Plan zu integrieren
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Planen, Koordinieren und Begeistern – deine Ausbildung im Büromanagement … Du hilfst bei Kalkulationen, Auswertungen und Berichten - Du lernst, wie betriebswirtschaftliche Prozesse geplant, gesteuert und kontrolliert werden - Das bringst Du mit
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Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird … Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Front Office Manager*in / eine Empfangsleitung (w/m/d) in Vollzeit
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Sie sind für die Angebotserstellung gemäß inhaltlicher Vorgaben zuständig - Sie verwalten und führen das Kassenwesen - Sie verwalten das Büro mit der Software - Sie haben Telefondienst - Sie koordinieren die Bewirtung von Gästen - Sie erstellen Schriftgut nach Diktat
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Organisation und Koordination der zentralen Büroabläufe - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Unterstützung im Bestellwesen und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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