Allgemeine Aufgaben im Büromanagement - Unterstützung im Bereich Buchhaltung und vorbereitende Abwicklung - Telefonische Kommunikation mit Kunden, Gutachtern und Geschäftspartnern - Führung von Erstgesprächen mit Interessenten für unser Franchisesystem
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Organisation und Koordination des täglichen Betriebs - Kundenkommunikation (vor Ort, telefonisch & per E-Mail) - Termin- und Buchungsmanagement (z. B. Geburtstage, Firmenevents etc.) Unterstützung im Rechnungswesen und bei kaufmännischen Abläufen
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Allgemeine Büroorganisation - Unterstützung bei der Projektabwicklung - Einsatz- und Terminplanung - Assistenz des Geschäftsführers - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung - Erste(r) Ansprechpartner(in) für Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner – am Telefon, per E-Mail und persönlich
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wirst du fit in der Bearbeitung von Buchhaltungsbelegen - vom Eingang bis zur Buchung lernst du jeden Schritt - wirkst du aktiv bei der Erstellung und Analyse von Auswertungen mit – der Monatsabschluss wird dein regelmäßiger Begleiter
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Büroorganisation & Administration: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und hältst dem Team den Rücken frei … Prozessoptimierung: Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese um, um unseren Büroalltag kontinuierlich effizienter zu gestalten
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Sie organisieren Meetings und koordinieren Termine - Sie verantworten die vorbereitende Buchführung - Sie begrüßen und betreuen ankommende Gäste - Sie betreuen die Telefonzentrale und führen das Empfangssekretariat - Sie unterstützen die Fachbereiche und arbeiten mit diesen zusammen
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Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird … Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Front Office Manager*in / eine Empfangsleitung (w/m/d) in Vollzeit
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Wir suchen dich … Du hast die mittlere Reife oder (Fach-) Abitur? Dann werde Helfer:in in der Not für unsere Kund:innen. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben rund um das Thema Kundenbetreuung und Vertragsgestaltung … Kaufleute für Büromanagement Allianz Careers
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Aktive Mitarbeit an der Rezeption - Sie behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen aber auch Gruppen und Veranstaltungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards. Sie verantworten die Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie in der Kommunikation mit Kunden*innen, Lieferanten und Kollegen*innen
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