Überblick über Posteingänge und Fristen sowie Pflege von Kalendern und Terminen - Freundlicher Erstkontakt am Telefon und zuverlässige Bearbeitung von Anfragen - Organisation von Meetings, internen Abläufen und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
1
Alle Tätigkeiten rund um den Empfang - Telefon, Post, Terminvereinbarung & -organisation - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Schreibarbeiten auch nach Diktat - Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms usw. Ihr Profil - Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare bürokaufmännische Ausbildung mit …
2
Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume - Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter - Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz - Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage - Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten
3
Sie erstellen eigenständig Fachpläne für elektrotechnische Systeme gemäß der HOAI - Sie setzen die Planung von elektrotechnischen Systemen mittels CAD um (Auto-CAD) - Sie arbeiten eng mit Architekten, Bauleitern und ausführenden Facharbeitern zusammen
5
Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation - Aber auch als Quereinsteiger:in mit Überzeugungskraft bist du herzlich willkommen - Auf jeden Fall hast du Spaß am kaufmännischen Arbeiten und der Umgang mit dem PC ist für dich kein Problem
6
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail – dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw
7
Büroalltag hautnah erleben: Sie lernen, wie ein modernes Unternehmen funktioniert, und machen sich mit unseren Produkten und Dienstleistungen vertraut. Organisation & Beratung: Sie unterstützen unser Team aktiv und tauchen tief in spannende Themen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung ein
8
Als Teamassistenz im Bereich I übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen aktiv zur effizienten Koordination innerhalb des Bereichs …
9
Allgemeines Büromanagement … Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sichere Anwendung der gängigen Office Programme - Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit - Proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und eine ehrliche Umgangsweise
10