Büroorganisation: Du lernst verschiedene Büroprozesse und -abläufe der Ströer Gruppe kennen und unterstützt bei der Koordination von Terminen - Dokumentenmanagement: Du erstellst kundenspezifische Angebote für Kampagnen und entwirfst zielgruppenorientierte Kommunikationskonzepte mit Hilfe von wirksamen Medieneinsätzen
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Für unser Team im IBIS Styles Offenburg City suchen wir Dich als … Teamleitung: Du leitest das Front Office Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangsbereich. Dienstplanung & Organisation: Du erstellst Dienstpläne, optimierst Einsatzzeiten und stellst die effiziente Personaleinsatzplanung sicher
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IN TEILZEIT (50-60 %) - UNBEFRISTET … Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement zum/zur Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbarer Ausbildung - gerne auch Wiedereinsteiger
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Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei der Mandantenbetreuung - Du koordinierst und organisierst Termine und bereitest diese inhaltlich vor und nach, wie zum Beispiel bei der Kontoeröffnung - Du erstellst und bearbeitest sämtliche Korrespondenz
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Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben - Telefonservice und Besucherempfang - Korrespondenzabwicklung - Organisation und Koordination von Reisen - Reisekostenabrechnung - Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Fuhrparkverwaltung
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Teamassistenz … durch direkte Zuarbeit für die Leitung und Fachkräfte der Beratungsstelle und aktive Teilnahme an der Teamsitzung - durch eigenständig ausgeführte organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Bewirtung bei Veranstaltungen organisieren und Materialbeschaffung)
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Wir suchen dich … Du hast die mittlere Reife oder (Fach-) Abitur? Dann werde Helfer:in in der Not für unsere Kund:innen. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben rund um das Thema Kundenbetreuung und Vertragsgestaltung … Kaufleute für Büromanagement Allianz Careers
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Empfangstätigkeiten und Mitarbeiterentlastung - Bedienen und Betreuen der Telefonzentrale - Gästeempfang und Bewirtung - Digitalisierung von Unterlagen - Postwesen - Organisation von Serviceleistungen - Sonstiges … Optimal - eine erfolgreiche kaufm
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Sie unterstützen unsere Betriebsleiterin administrativ - Sie kümmern sich um die Faktura - Sie führen den Schriftverkehr (vor allem per E-Mail) auf Deutsch - Auch die Ablage erledigen Sie … Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im Büro
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Festanstellung, Vollzeit · Reutlingen … Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit
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