eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Bauwesen … Rechnungsvorbereitung nach verschiedenen Gebührenordnungen - Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden und Partner am Telefon - Ihr Profil - umfassend ausgebildet, menschlich überzeugend
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Mit allgemeinen Bürotätigkeiten und Administration kennst du dich aus - Du unterstützt die Bauleitung in der Projektvorbereitung (Dokumente, Pläne, Genehmigungen, Unterlagen) - Du unterstützt bei Abrechnungen von Baustellenleistungen an unsere Auftraggeber
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Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben durch Kooperation mit verschiedenen Hochschulen, Forschungseinrichtungen und innovativen Unternehmen … Sie sind unsere Teamassistenz Projektleitung & Vertrieb mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
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Kaufmännische Unterstützung des Teams - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit - Einrichten von Wiedervorlagen - Schriftliche, telefonische sowie persönliche Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Mietern und Geschäftskunden
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Abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit PatOrg
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Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen - Bearbeitung von Reklamationen - Betreuung von Kunden in allen Servicebereichen - Unterstützung des kompletten Teams durch Entlastung von administrativen Aufgaben
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Sie erarbeiten und überprüfen interne Vorlagen mit hoher Genauigkeit und sorgen für die kontinuierliche Pflege unseres Informationsportals im Geschäftsbereich Mobiler Service. Sorgfältig prüfen und aktualisieren Sie unserer Stammdaten in SAP und in unserem digitalen Einkaufsnetzwerk Onventis E-Procurement
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Kommunikation & Organisation: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst mit klarer Kommunikation dazu bei, dass alle Beteiligten gut informiert sind - Onboarding von Mitarbeitenden: Vom Anlegen neuer User bis hin zur Bestellung von IT Equipment– …
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Mitarbeit bei der Verwaltung - Bearbeitung von Reservierungsanfragen - Erstellung von Auswertungen - Terminplanung - Erledigung anfallender Korrespondenz … Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Events sowie Messen und Außendienstterminen - Travel Management für den Bereich Sales, darunter Reiseplanung, -buchung und -abrechnung - Empfang und Bewirtung von Gästen aus dem In- und Ausland
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