Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche … Folgender Tätigkeitsbereich: Ablage - Schreibarbeiten - Telefondienst - Allgemeine Bürotätigkeiten - Materialverwaltung - Termine koordinieren - Erstellen, bearbeiten, prüfen von Leistungsverzeichnissen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit … Fundament: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
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Unterstützung bei der Verwaltung von QHSE-Richtlinien - Sicherstellung einer genauen und aktuellen Dokumentation aller QHSE-Aktivitäten inklusive Nachverfolgung - Pflege von QHSE-Dokumenten sowie die Vorbereitung QHSE-relevanter Sitzungen
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Backoffice – Struktur, Verwaltung & Überblick - Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente - Du entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter - Du koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte)
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Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben
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Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben
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Erstellung und Nachverfolgung von Honorarangeboten - Erstellung von Honorarrechnungen - Schriftverkehr, auch nach Diktat - Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung - Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten)
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Angebots- und Rechnungserstellung - Bearbeitung von Dokumenten und Protokollen - Allgemeiner Schriftverkehr - Unterstützung unserer technischen Abteilungen … Gute MS-Word-Kenntnisse - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit
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Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich - Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz - Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
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Postbearbeitung - Telefonzentrale und Empfang - Korrespondenz - Stammdatenpflege - Organisation des Bestellwesens … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Fundierte MS-Office und EDV-Kenntnisse
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