Im Zuge der Umsetzung des Krebsfrüherkennungs- und -registergesetzes des Bundes (KFRG) und des Bayerischen Krebsregistergesetzes (BayKRegG) wird am LGL das Bayerische Krebsregister als klinisch-epidemiologisches Landesregister mit sechs Regionalzentren …
1
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen - Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige
2
Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz - Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro - Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen - Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
3
Administrative und organisatorische Tätigkeiten - Terminkoordination - Erfassung und Überwachung von Fristen - Planen von Geschäftsreisen - Geschäftsreiseabrechnung - Führung geschäftlicher Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen - Erstellung von Rechnungen
4
Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Korrespondenz, Ablage, Archiv, Post- und Rechnungsbearbeitung - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - Organisation der Gemeinschaftsküche
5
Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) - Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
6
Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service
7
Du sorgst für die Organisation und Koordination von Terminen für deine Leitungskraft und das Team. Dazu gehört auch die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dessen Protokollierung
8
Terminplanung und -koordination - Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch - Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen - Erstellung von Statistiken und Analysen - Reisemanagement … Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kfm
9