Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen - Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
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Allgemeine Büroorganisation (Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen) und Terminkoordination mit Kunden und Versicherern - Erstellung und Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Besuchsvorbereitungen, Besuchsberichten und Versicherungshandbüchern
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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Erfahrung - EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Produkten (z.B. Erstellen und Arbeiten mit Excel-Auswertungen und Word-Dokumenten)
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Büroorganisation bzw. -Koordination - Schnittstelle zwischen dem Team und der Bereichsleitung - Erledigung von Dokumentations- und Berichtsaufgaben - Allgemeine Bürotätigkeiten - Assistenz und Zuarbeit des Leiters Service insbesondere bei der Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Projektfortschritte
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
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Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc. Verwaltung der Berufskleidung
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Unterstützung bei der Kundenbetreuung - Terminkoordination und Reiseplanung - Aufbereitung von Reports und Präsentationen/ Präsentationsunterlagen - Telefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mandanten - Teamkoordination (Schulungen, Urlaub etc
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Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc. Verwaltung der Berufskleidung
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Administrative und organisatorische Tätigkeiten - Terminkoordination - Erfassung und Überwachung von Fristen - Planen von Geschäftsreisen - Geschäftsreiseabrechnung - Führung geschäftlicher Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen - Erstellung von Rechnungen
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Sie koordinieren Termine für die Betriebsleitung und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu. Sie beraten die Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen
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