Administrative Unterstützung der Engineering-Teams sowie eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln - Erstellung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement (z
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Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen - Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
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Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt
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Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen - Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige
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Du unterstützt die Geschäftsleitung und Beraterteam im Tagesgeschäft. Im Kern: Termin- und Reisemanagement für mehrere Ansprechpartner parallel. Koordination von Deadlines, To-Dos und Informationsflüssen. Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
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Administrative Tätigkeiten im Backoffice - Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings - Abwicklung von ein- und ausgehenden Lieferungen - Lageraufsicht und -verwaltung - Telefonzentrale - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc. Verwaltung der Berufskleidung
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Sie sind für die Erledigung der Korrespondenz verantwortlich - Sie erstellen Präsentationen und stellen diese vor - Sie sind für die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben zuständig - Sie übernehmen die Terminplanung
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Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen - Pflege und Verwaltung von Kontakten, Verteilern, Funktionspostfächern und Kalendern
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