Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben … Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
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Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, z. B. Terminplanung, Kalenderpflege und Erstellung von Präsentationen - Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen
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Allgemeine Büroorganisation (Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen) und Terminkoordination mit Kunden und Versicherern - Erstellung und Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Besuchsvorbereitungen, Besuchsberichten und Versicherungshandbüchern
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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Erfahrung - EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Produkten (z.B. Erstellen und Arbeiten mit Excel-Auswertungen und Word-Dokumenten)
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Als Teamassistent/in bist du eine Verstärkung für unser internationales Team, du sorgst für ein hervorragendes Bewerber- und Arbeitgebererlebnis … Unterstützung des Recruiting und Onboarding-Prozesses in Koordination mit dem Recruiting Team
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
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Erstellung von Präsentationen - Reisebuchung und -abrechnung - Telefonzentrale - Reise- und Meetings-Planung - Bearbeitung vom Schriftverkehr - Bestellabwicklung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung als Teamassistent (mind. 3 Jahre)
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Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc. Verwaltung der Berufskleidung
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In der Rolle der Teamassistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement sind Sie das Herzstück einer dynamischen Abteilung mit etwa 50 engagierten Mitarbeitenden … Was Sie mitbringen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Pflege des Kundenstamms - Betreuung und Mitwirkung an Projekten - Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz - Überwachung von Terminen - Neukundengewinnung - Angebotserstellung - Erstellung von Präsentationen … Abgeschlossene Ausbildung im Marketingbereich
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