In unserem freundlichen und motivierten Team übernehmen Sie im Büro Verantwortung für den administrativen und organisatorischen Bereich. Das sind Ihre Aufgaben - Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, wobei Sie sich in unserer Geschäftsstelle vor Ort im persönlichen Kontakt …
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit … Fundament: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
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Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben
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Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei - mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn's um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen: Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen - intern wie extern - und sorgst dafür, dass Infos dort …
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Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben
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Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten. Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung. Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung. Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben
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Backoffice – Struktur, Verwaltung & Überblick - Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente - Du entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter - Du koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte)
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Erstellung und Nachverfolgung von Honorarangeboten - Erstellung von Honorarrechnungen - Schriftverkehr, auch nach Diktat - Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung - Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten)
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Postbearbeitung - Telefonzentrale und Empfang - Korrespondenz - Stammdatenpflege - Organisation des Bestellwesens … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Fundierte MS-Office und EDV-Kenntnisse
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