Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft - Insbesondere betreust du die Angebotsbearbeitung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminkoordination
1
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte … zur Betreuung unseres wachsenden internationalen Kundenstamms. Gerne geben wir auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance! Die Stelle ist Vollzeit (40h/Woche)
2
Mitarbeit bei der Verwaltung - Bearbeitung von Reservierungsanfragen - Erstellung von Auswertungen - Terminplanung - Erledigung anfallender Korrespondenz … Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
3
Unterstützung der Betriebsleitung, Personalwesen und Logistikleitung sowie Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben - Administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro-/Verbrauchsmaterial, Koordination von Terminen und Meetings, Gästebewirtung
4
Unterstützung der Teamleitung Logistik im Tagesgeschäft mit Fokus auf den E-Commerce-Versand - Verantwortung für einen definierten Bereich innerhalb des Lagers (z. B. Wareneingang, Kommissionierung oder Verpackung) - Steuerung und Optimierung von logistischen Prozessen im E-Commerce-Kontext
5
Administrative Unterstützung: Unterstützung im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben - Operative Unterstützung: Mitwirkung im laufenden Servicebetrieb und Sicherstellung effizienter Abläufe gemeinsam mit dem Team
6
Sie sind zentrale Anlaufstelle im operativen Property Management inkl. Mieterbetreuung und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos funktioniert - Sie unterstützen aktiv die Kollegen/innen aus Property Management, Asset Management und bringen sich bei Vermietungsaktivitäten mit ein
7
Sie übernehmen die Büroorganisation - Sie sind für die Pflege von Stammdaten verantwortlich - Sie erledigen die Reisekostenabrechnung - Sie verwalten die Terminplanung - Sie erledigen anfallende Korrespondenz (telefonisch/schriftlich)
8
Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenzen - Sie sind für die Telefonzentrale zuständig - Sie empfangen und betreuen unsere Gäste - Sie sind der Ansprechpartner für Kollegen - Sie planen und organisieren Reisen - Sie bereiten unsere Besprechungsräume vor und nach
9
ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Responsibilities: Erstellung der Personalplanung im Projektgeschäft in Abstimmung mit Projektleiter:innen und Abteilungsleiter:innen
10