eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei - Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word und MS PowerPoint - ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Freude an der …
1
Organisatorische und administrative Unterstützung in den Bereichen: Datenschutz - Qualitätsmanagement - Zollabwicklung / Versand / Logistik (national und international) - Marketing - Customer Care - Organisation und Begleitung von Kongress- und Messebesuchen
2
Allgemeine administrative und sekretariatsbezogene Tätigkeiten, Büroorganisation - Reisebuchungen und Abrechnung von Reisekosten - Empfang von Gästen sowie Organisation interner und externer Besprechungen - Pflege von Kontaktdatenbanken und Unterstützung bei der Zeiterfassung
4
In der gps Schwaben ist ab 01.08.2025 die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in 80538 München zu besetzen … Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Dienstreisen
5
Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Assistenzbereich - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Sie erstellen und formatieren eigenständig Korrespondenz sowie juristische Dokumente und pflegen bzw. verwalten die Mandatsakten sowohl digital als auch in Papierform
6
Du übernimmst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf - Das Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen sowie Dienstreisen liegt in deinem Verantwortungsbereich
7
Angebotserstellung, Pflege von Salesforce-Daten, Vorbereitung von Meetings - Rechnungskontrolle (ERV), Verwaltung der Baukasse, Materialbestellungen - Unterstützung bei Reisebuchungen und -abrechnungen (SAP Concur), Zeiterfassung, Onboarding neuer Mitarbeitender
8
Sie betreuen die Telefonzentrale - Die Postbearbeitung übernehmen Sie - Organisation von Terminen - Mitarbeit bei der Finanzbuchhaltung - Die Vertretung im Bereich Einkauf fällt in Ihren Aufgabenbereich - Profil - Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
9
Teamassistenz - unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Die vollständige Stellenausschreibung sowie weitere Stellenangebote finden Sie auf badwindsheim-evangelisch.de/dekanat/offene-stellen-im-dekanat - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 14.07.25 an
10