Administrative Unterstützung der Engineering-Teams sowie eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln - Erstellung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement (z
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Du unterstützt uns in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Koordination von Terminen, das Bestellwesen, die Bearbeitung des Posteingangs und die Verwaltung von Dokumenten
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Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter - Betreuung und Empfang von Gästen - Gängige Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz - Unterstützung des Teams - Reiseplanung und -buchung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mind. 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position
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Annahme und Erfassung von Störungsmeldungen - Einweisung des Notdienstes in Leistungsumfang, Orts- und Anlagenkenntnisse - Einleitung und Abwicklung der Störungsbehebung entsprechend vorliegender Vereinbarungen, z.B. nach Störungskategorien
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Strukturierte Ablage sowie Verwaltung von Dokumenten und Dateien - Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags - Professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern - Organisation des Bürostandorts inklusive Unterstützung bei leichten handwerklichen Tätigkeiten
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Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc. Verwaltung der Berufskleidung
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Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung Asset Management - Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere Übernahme von kleineren, abteilungsübergeordneten Projekten - Führen von Korrespondenz, Erstellung von Berichten, Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Protokollen
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Sie übernehmen gängige Sekretariatsaufgaben - Sie erstellen Dokumente u.a. nach Diktat - Sie überprüfen Berichte und korrigieren diese ggf. Sie pflegen die Datenbank - Sie sind Ansprechpartner für die Kunden - Sie übernehmen die Reiseplanung und -buchung
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Mitwirkung bei den Einsätzen & tatkräftige Unterstützung im operativen Geschäft, auch als Teamleitung bei Events & Veranstaltungen - Telefonische Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der …
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Professioneller Empfang unserer Besucher/innen - Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen - Organisation und Durchführung verschiedener Sekretariatsaufgaben - Office-Management und Bearbeitung des Posteingangs … Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotelfach) oder vergl
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