Als Teamassistent/in bist du eine Verstärkung für unser internationales Team, du sorgst für ein hervorragendes Bewerber- und Arbeitgebererlebnis … Unterstützung des Recruiting und Onboarding-Prozesses in Koordination mit dem Recruiting Team
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Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Vorstandssekretariat - Organisatorische und administrative Unterstützung von HR, insbesondere Bewerbermanagement sowie Organisation des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
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Erstellung von Präsentationen - Reisebuchung und -abrechnung - Telefonzentrale - Reise- und Meetings-Planung - Bearbeitung vom Schriftverkehr - Bestellabwicklung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung als Teamassistent (mind. 3 Jahre)
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Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen - Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen - Erstellung und Pflege von Produktionsunterlagen, Auswertungen und Berichten
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Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc. Verwaltung der Berufskleidung
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In der Rolle der Teamassistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement sind Sie das Herzstück einer dynamischen Abteilung mit etwa 50 engagierten Mitarbeitenden … Was Sie mitbringen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Sie unterstützen das Produktmanagement im operativen Planungsprozess - Sie sind für die Korrespondenz zuständig - Sie pflegen Daten - Sie organisieren Seminarunterlagen - Sie koordinieren Seminartermine - Sie erstellen Präsentationen und Statistiken
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Mitwirkung bei den Einsätzen & tatkräftige Unterstützung im operativen Geschäft, auch als Teamleitung bei Events & Veranstaltungen - Telefonische Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der …
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a.: Abwicklung des Gesamtprojekthaushaltes für alle Projektpartner des Projektes „DigiBioDiv“ - Unterstützung der Projektleitung - Verwaltungsarbeiten - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - LWF-Kennung: 2608, Bewerbungsfrist: 24.08.2026
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Unterstützung des Studierendensekretariats - Administrative Unterstützung der Fremdsprachigen Rechtsausbildung - interne und externe Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich des Publikumsverkehrs
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