Telefonannahme und Terminabstimmung mit Kunden und Technikern - Einsatzplanung für Monteure und Teams - Angebots- und Rechnungsvorbereitung - Auftragsdokumentation und Datenpflege - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
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Telefonannahme und Terminabstimmung mit Kunden und Technikern - Einsatzplanung für Monteure und Teams - Angebots- und Rechnungsvorbereitung - Auftragsdokumentation und Datenpflege - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
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Sie pflegen Stammdaten - Sie erstellen Rechnungen und Gutschriften - Sie verbuchen laufende Geschäftsvorfälle - Sie kontieren Belege - Sie bearbeiten Postein- und Ausgänge - Sie archivieren Dokumente - Sie kontaktieren telefonisch Kunden und Unternehmen
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
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Allgemeine Postbearbeitungsaufgaben (Postein- und Ausgang) - Weiterleitung von Schriftgut an entsprechende Abteilungen - Anlage elektronischer Akten und Datendigitalisierung - Antragswesen inkl. Vor - und Nachbereitung - Kundendatenpflege und Aktualisieren im System
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Vorbereitung und Bewirtung für Sitzungen - Ergänzende administrative Aufgaben - Annahme und Vermittlung aller eingehenden Anrufe - Schriftverkehr und Erstellung von Rechnungen - Bearbeitung von Listen und Statistiken anhand von Excel-Tabellen
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Telefonzentrale - Erfassen und Pflegen von Kunden Stammdaten - Datenerfassung - allgemeine Ablagetätigkeiten - Empfang - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten … Keine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich - Erfahrung im Bürobereich/Kundensupport wünschenswert
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Sie scannen Eingangsrechnungen und leiten sie an die Buchhaltungsabteilung weiter - Sie befassen sich mit der Ablage und Ordnung von Rechnungseingängen - Sie nehmen Telefonate entgegen, oder leiten diese weiter, geben ggf. Auskünfte
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Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie Pflege von Kunden- und Stammdaten - Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten inklusive Dokumentenablage und Datenpflege in Excel - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
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Unser Großkunde ist ein Automobilhersteller aus Köln Niehl und benötigt ab sofort erfahrene Bürohelfer (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung … Kostenlose Arbeitskleidung sofort startklar - Weiterbildungsmöglichkeiten entwickeln sie sich weiter
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