Als Familiengeführter Caterer ist Genuss und Harmonie deutschlandweit mit über 140 Restaurants in den Geschäftsbereichen Business, sowie Care & Education aktiv. Unsere Gäste erleben täglich frische und handwerkliche Kulinarik … Administrative Bürokraft (*) - Held im Backoffice
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Sie übernehmen die Auftragssachbearbeitung - Sie sind verantwortlich für den Einkauf und Verkauf - Sie erledigen weitere allgemeine Bürotätigkeiten … Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
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Auftragsabwicklung - Warenein- und -ausgangskontrolle - Optimierung der Arbeitsprozesse - Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen - Mahnwesen und Reklamation - Bearbeitung der Post - Telefonzentrale - Archivierung von Dokumenten
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Entgegennehmen und Bearbeiten von Telefonaten - Bearbeitung von Online-Bestellungen - Bearbeitung von telefonischen Bestellungen - Verarbeitung von Fax- und E-Mail-Bestellungen - Einlesen und Bearbeiten elektronischer Bestellungen - Informationen an Kunden bei Abweichungen zur Bestellung weitergeben
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Bestellbearbeitung - Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden - Liefertermine abstimmen und kontrollieren - Allg. Verwaltungsaufgaben - Mitarbeit an außerordentlichen Projekten … Abgeschlossene Berufsausbildung - Erste Berufserfahrung von Vorteil
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Sie bearbeiten Bestellungen fristgemäß - Sie bearbeiten schriftliche/ telefonische Kunden- und Händleranfragen - Sie koordinieren und überwachen Liefertermine - Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben - Sie befassen sich mit der Kundendatenpflege
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Pflege und Bearbeitung von Artikeldaten in Excel und im Warenwirtschaftssystem - (Einarbeitung erfolgt) - Recherche und Zuordnung von Produktinformationen, teilweise auch unter Einsatz - moderner Tools (z. B. KI-gestützt) - Allgemeine Büroarbeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
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Erledigung von Korrespondenzen - Koordination und Überwachung von Terminen - Pflege von Stammdaten - Abwicklung und Bearbeitung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem - Postbearbeitung - Empfang und Bewirtung von Gästen … Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Unterstützung im allgemeinen Büroalltag und bei administrativen Tätigkeiten • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage und Dokumentenorganisation • Pflege von Daten in internen Systemen • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und interne Besprechungen
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