Du unterstützt uns im Schadenmanagement, bei der Führerscheinkontrolle sowie bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung - Du dokumentierst sowie bearbeitest Stammdaten - Du überprüfst die Inhalte der Protokolle von Leasingrückläufern und unterstützt die Fuhrparkmanagerinnen im Tagesgeschäft
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Eigenständige Planung und Durchführung von Digitalisierungs-Projekten zur Optimierung der Arbeitspprozesse im Bereich Finance/Fuhrpark - Analyse bestehender Abläufe im Bereich der KFZ-Kostenbuchhaltung und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
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Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks - Einholen von Angeboten und Beschaffung von Fahrzeugen - Planung und Durchführung von Fahrzeugtauschen innerhalb des Fuhrparks - Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Automobilbereich
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Sie erschließen neue Rekrutierungswege und pflegen die bestehende Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Sie betreuen das Onboarding von neuen Mitarbeitern von A bis Z … Sie übernehmen eigenständig Personalprojekte im Zentralen Fuhrparkmanagement
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Organisation von Wartungs- und Serviceterminen für Geräte sowie von Reparaturen mit externen Dienstleistern - Verwaltung gesetzlicher Prüfungen (UVV, HU, E‑Check) und Pflege der Geräte- und Anlagendaten - Organisation von Miet- und Ersatzgeräten
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Führung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden im Fuhrpark (Schicht-, Urlaubs- und Tourenplanung) - Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung sowie einer effizienten Auslastung des Fuhrparks - Planung und Koordination der Transporte im Nahverkehr inklusive optimierter Routenplanung
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Wenn Gebäude, Anlagen und Fahrzeuge dank dir funktionieren, fühlst du dich erst richtig wohl … Bei der MEDEWO GRUPPE hältst du als Facility & Fuhrpark Manager:in im Hintergrund die Fäden zusammen – pragmatisch, selbständig und mit viel Gestaltungsfreiraum
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Das sind deine Aufgaben: Du bist ein zentraler Ansprechpartner für unsere Dienstwagennutzer/innen und hilfst ihnen bei allen Fragen rund um das Thema Dienstwagen. Zusätzlich hilfst du bei der Überwachung und Koordination unserer Flotte, z. B
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für unsere Zentrale in Freiburg - Hier zeigst du vollen Einsatz: Bei der Verantwortung für das operative Fuhrparkmanagement (Terminüberwachung, Wartung, Prüfungen, Schadenmanagement) - Im Hinblick auf die Verwaltung der Fahrzeugunterlagen, Verträge und Dokumentationen in unserer Fuhrparksoftware
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Bei deinen Fahrdiensten stehen Sicherheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit an oberster Stelle. Du bist verantwortlich für die Terminabstimmung, Koordination und Durchführung von Fahrten und nimmst regelmäßig an Fahrsicherheitstrainings teil
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