Erledigung aller allgemeinen organisatorischen/administrativen Sekretariats-/Sacharbeiten - für die Stabsstelle Wasserbewusste Raum- und Siedlungsentwicklung sowie für die - zuständige Stabsstellenleitung. Dazu zählen insbesondere Tätigkeiten wie
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Seminarsachbearbeitung: u. a. Flyererstellung, Bearbeitung des An- u. Abmeldeverfahrens, Auskunftserteilung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuschussabrechnung - Adressverwaltung, Pflege der Homepage - allg. Sekretariatstätigkeiten … Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare …
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Unser Standort in Solingen-Aufderhöhe liegt ansprechend in einem parkähnlichen Gelände und ist durch die Nähe zur Autobahn A3 und A46 auch von den umliegenden Städten aus gut erreichbar. Selbstständige Erledigung aller in einem Oberarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
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Schreiben von makroskopischen und histologischen Befunden nach digitaler Spracherkennung - Fallerfassung - Versand von Konsilfällen - Erteilung telefonischer Auskünfte - Unterstützung bei der Abrechnung … Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
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Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats - Durchführung der Terminplanung und –Koordination - Qualifizierter Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, niedergelassene Ärzte und Mitarbeiter des Teams - Vorbereitung der Abrechnung nach EBM und GOÄ für die Rechnungsabteilung im Hause und für die PVS
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Vorzimmertätigkeiten im Büro des Bürgermeisters … Sie verantworten u. a. für den Bürgermeister und seine Stellvertreter die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination. Sie erledigen sämtliche schriftliche Korrespondenz für den Bürgermeister, die Mitglieder des …
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Sie verantworten das operative Kalender- und Terminmanagement des Vorstands und stellen eine vorausschauende sowie strategisch ausgerichtete Planung sicher - Eigenständig priorisieren, koordinieren und lösen Sie Terminkonflikte und sorgen für Transparenz in komplexen Themen- und Gremienstrukturen
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Klassische, organisatorische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Zuständigkeit für die Telefonzentrale - Empfang und Bewirtung von Besuchern - Terminkoordination und -überwachung - Postbearbeitung - Erstellung von Präsentationen - Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
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Ablage, Ordnerführung, Registratur - Anfallende Korrespondenz - Vorbereitende Buchführung - Büromaterialverwaltung - Koordination Reinigung Büro - Büroorganisation - Annahme der Telefonate … Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
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Erforderlich - Erfolgreich abgeschlossene einschlägige medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Excel, Word) … Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbar sind von Vorteil
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