Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats - Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate
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Vor dem Hintergrund wachsender regulatorischer Anforderungen und gestiegener Qualitätsansprüche gewinnt die Unterstützung im Vorstandssekretariat weiter an Bedeutung … Die Stelle ist in Teilzeit mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Oberärzte - Korrespondenz - Organisation der Arbeitsabläufe - Patientenanmeldung und -aufnahme - Terminkoordination - Abrechnungswesen - Wir erwarten von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Arzthelferin, Bürokauffrau)
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Sie sind der erste Wegweiser für die Anliegen unserer Mandanten und sitzen direkt an der Schnittstelle unserer gesamten Kommunikation, daher sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei; Sie sind von Anfang an Teil unseres Teams und unterstützen alle Kommunikationsprozesse durch Ihre Kompetenz und Ihren Einsatzwillen
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Sie haben in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr Berufserfahrung sammeln können, vorzugsweise in einem vergleichbaren Sekretariat oder im verwaltungsbezogenen/kaufmännischen Bereich mit häufigem Kund*innenkontakt
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie organisieren Teamevents - Sie optimieren interne Prozesse - Sie organisieren Reisen - Sie kontrollieren den Zahlungsfluss und führen die Faktura durch - Sie erstellen Analysen und Reporten
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Allg. Sekretariatsarbeiten - Führen von Korrespondenz - Aktenablage - Erstellen von übersichtlichen Kostenaufstellungen - Terminkoordination - Vorbereiten von Meetings und Präsentationen … Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung … Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
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Führen des Abteilungssekretariates inkl. Büroorganisation und Aktenführung • Vorbereitung von Dienstreisen sowie Terminplanung und -überwachung • Koordination der Sitzungsraumbelegung • Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (z.B. Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung)
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Sie buchen und bereiten Dienstreisen vor - Die Abwicklung von Dienstreiseabrechnungen Liegt bei Ihnen - Mit Ihrer kommunikativen Art garantieren Sie den Informationsfluss - Sie sind für die Terminkoordination zuständig - Aufgaben aus den Bereichen Sekretariat, Organisation und Verwaltung erledigen Sie
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Mitgliederbetreuung und -verwaltung - Organisation & Durchführung des Spielbetriebs sowie von Wettspielen und Veranstaltungen - Ansprechpartner/-in für Mitglieder und Gäste - Erstellen des Wettspielkalenders - Vorbereitung von Marketingmaßnahmen
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