Organisation des Sekretariats des Leitenden Arztes - Vorbereitung der verschiedenen Behandlungsmaßnahmen - Erledigung administrativer Aufgaben in der Koordination der stationären Patientenversorgung - Bearbeitung und Dokumentation medizinischer Befunde in der elektronischen Patientenakte
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Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten - Korrespondenz mit den Verfahrensbeteiligten - Fristenberechnung, -notation und -kontrolle - Rechnungserstellung … Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten
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allgemeine Sekretariatsaufgaben mit internationaler Korrespondenz - administrative Unterstützung von Konferenzen und Seminarreihen - Planung und Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung - Bewirtschaftung der Lehrstuhl- und Drittmittelkonten
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Chefarztsekretärin … Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der ärztlichen Leitung und unterstützt das ärztliche Team bei administrativen Aufgaben - Du führst das Office eigenständig und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren
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Planung der Termine unserer Patient*innen - Vorbreitende Verwaltungstätigkeiten für die Termine der Patient*innen sowie für die Arztbrieferstellung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Unterstützung und Vertretung der Sekretärinnen in den anderen urologischen Bereichen
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Sie unterstützen die kaufmännische Abwicklung - Sie organisieren Termine und Reisen des Geschäftsführers - Sie wirken bei der Erstellung von Angeboten mit - Sie übernehmen die anfallende Korrespondenz … Sie haben eine abgeschlossene kfm
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Erledigung der Korrespondenz - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Terminkoordination und -organisation - Fakturierung von Rechnungen
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Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisation - Betreuung der Kunden - Durchführung von Sekretariatsaufgaben - Terminkoordination und -vorbereitung - Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Praxiserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
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Managementassistenz - Rechnungskontrolle - Telefonzentrale - Anfallende Korrespondenz - Materialbestellung … Erfolgreiche Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann Erweiterte Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen - Selbstständiges Arbeiten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Anforderungsprofil & Qualifikationen - Ihr Profil umfasst: Einschlägige Berufsausbildung (Sekretär/in, Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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