Zuverlässige und selbstständige Organisation des Sekretariats - Erledigung der täglich anfallenden Korrespondenz sowie Telefonate in deutscher und französischer Sprache - Verwaltung und Nachhalten der E-Mail-Postfächer - Terminkoordinierung und -organisation
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Unterstützung der Chefärztin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz sowie Terminverwaltung - Administrative Unterstützung der anderen Abteilungsärzte, im Hinblick auf die behandlungs- und abrechnungsrelevante Dokumentation bei stationären Patienten
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Zuständigkeit für sekretariatsübliche Tätigkeiten - Terminkoordination, Vorbereiten von Rezepten, Verordnungen, sowie Vorbereiten von Entlassbriefen - Bearbeitung von Anfragen von PatientInnen, Versicherungen und Behörden - Abrechnungsvorbereitung erstellen in Vertretung für Privatstation (Urlaub/Krankheit)
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Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung - Kundenbetreuung - Bearbeitung des Briefverkehrs - Organisatorische Unterstützung - Terminüberwachung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
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Korrespondenz mit Kunden/Mandanten und Geschäftspartnern - Vorbereitung und Bewirtung von Sitzungen - Terminkoordination - Erledigung der Büroorganisation und Rechnungserstellung - Telefonische Kunden- und Mandantenbetreuung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken - Verwaltung von Dokumenten und Akten - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
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Büroorganisation - Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen - Termin- und Reiseplanung - Erledigung täglicher Korrespondenz … Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
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Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Erstellung von Statistiken/Präsentationen - Organisation von Besprechungen - Reiseplanungen - Erledigung der anfallenden Korrespondenz - Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
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Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern - Entgegennahme von eingehenden Anrufen - Verwaltung und Koordinierung von Terminen, Post- und Paketannahme - Verwaltung von Besprechungsräumen … Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
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Freundlicher und professioneller Erstkontakt per Telefon sowie kundenorientiertes Arbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminpflege, Ablage, Empfang von Kunden - Was wir erwarten: Erfahrung in Bürotätigkeiten - Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
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