Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs - Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation - Unterstützung im Finanzwesen (Kassenführung, Abrechnungen, Online-Banking) - Planung, Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events
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Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben - Korrespondenz mit medizinischen Institutionen - Betreuung der Zulassungsverfahren für Weiterbildungsassistenten inklusive der Prüfungsanmeldungen und der …
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Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Erstellung von Statistiken/Präsentationen - Organisation von Besprechungen - Reiseplanungen - Erledigung der anfallenden Korrespondenz - Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
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Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation, Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken
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eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnungen) - Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des ärztlichen Dienstes (Übertrag SPX, Fortbildungskalender, Aktualisierung MedWeb)
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Erledigung von sekretariatsübliche Schreib- und Organisationstätigkeiten - Allgemeine administrative Aufgaben: Pflege der Patientenakten, Terminkoordination der ambulanten und stationären Patienten - Vorbereitung der Aufnahme- und Entlasspapiere sowie Administration
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Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation, Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken
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Verwaltung der Termine - Reiseplanung - Besucher in Empfang nehmen - Allg. Büroorganisation - Telefonzentrale … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
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Unterstützung bei allgemeinen sekretariatsüblichen Schreib- und Organisationstätigkeiten sowie Scanarbeiten - Weitere Informationen - Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin
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Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht. Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft - Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
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