Sie übernehmen den Empfang und sind zusätzlich Ansprechpartner für externe Dienstleister - Sie nehmen sich der Postbearbeitung an - Sie bestellen benötigte Büroartikel nach - Sie verwalten und bereiten vor die Besprechungsräume - Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz
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Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten sowie Empfangstätigkeiten - Weiterleitung von Anrufen oder persönlichen Anfragen an die entsprechenden Abteilungen - Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs für den Bereich Forensische Medizin
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Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten sowie Empfangstätigkeiten - Weiterleitung von Anrufen oder persönlichen Anfragen an die entsprechenden Abteilungen - Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs für den Bereich Forensische Medizin
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Stützpunktpräsenz und Telefonpräsenz - Verlegungs- und Transportmanagement - Anmeldung von Diagnostik und Terminmanagement - Bestellungen und Lagerlogistik (Apotheke, Beschaffung, Druckerei, Küche) - Patientenverwaltung in SAP - Überwachung der Monitorzentrale (Quittierung von Alarmen, Deutung von Vitalwerten etc
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Organisa on und Führung des Sekretariats der Geschä sstelle - Telefonische und schri liche Korrespondenz mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Gremien und externen Partner*innen - Terminplanung und Koordina on von Besprechungen und Veranstaltungen
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Erstansprechpartner*in für Patientenbelange - Mitarbeit im multiprofessionellen Team - Terminmanagement - Sämtliche anfallende Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) - Eigenständige Erstellung von Dokumenten bzw. Dokumentenvorlagen (Protokolle, Listen)
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Erledigung von Sekretariatsarbeiten für die Arbeitsgruppe (z. B. Sichtung und Weiterleitung des Postein- und –ausgangs, elektronische Kommunikation, Gestaltung von Präsentationen, Terminplanung, Management von Dienstreiseanträgen, Recherchen, Zusammenarbeit mit dem Dekanat)
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Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben - Organisieren der Büroabläufe und -verfahren - Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender - Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
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Inhalt - Warum solltest Du Teil unseres Teams werden? LUDWIG & Kollegen – wir gestalten gemeinsam. Als moderne Kanzlei mit Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Rechtsanwält:innen setzen wir auf echten Zusammenhalt, digitale Prozesse auf Top-Niveau und eine Arbeitskultur, die Deine Lebensrealität mitdenkt
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Stützpunktpräsenz und Telefonpräsenz - Verlegungs- und Transportmanagement - Anmeldung von Diagnostik und Terminmanagement - Bestellungen und Lagerlogistik (Apotheke, Beschaffung, Druckerei, Küche) - Patientenverwaltung in SAP - Überwachung der Monitorzentrale (Quittierung von Alarmen, Deutung von Vitalwerten etc
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