Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen - Aktive Mitwirkung an Projekten und Aufgabenstellungen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Büro- und Terminmanagement - Koordination von internen und externen Veranstaltungen
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Sie übernehmen den Empfang und sind zusätzlich Ansprechpartner für externe Dienstleister - Sie nehmen sich der Postbearbeitung an - Sie bestellen benötigte Büroartikel nach - Sie verwalten und bereiten vor die Besprechungsräume - Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Organisation von Dienstreisen (Vorbereiten von Anträgen und Abrechnungen) - Vorbereiten von Verträgen für studentische Mitarbeitende und Übungsleitende - Beschaffen von Materialien und Geräten - Verwaltung des Schließ- und Schlüsselsystems
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Zurück Bewerben PDF - Zur Verstärkung unserer Verwaltung in der Kinder- und Jugendhilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in - in Teilzeit. Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche …
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Führen des Instituts-/Chefsekretariats - Zusammenarbeit mit den akademischen und nichtakademischen Mitarbeitern des Instituts - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen - Unterstützung bei der Budgetüberwachung des Instituts
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene, engagierte und qualifizierte Front Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit … Reizt Sie eine neue berufliche Herausforderung? Dann bitten wir um Ihre Bewerbung
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Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Telefon, Korrespondenz und Koordination) - Sie kümmern sich vorbereitend um allgemeine Buchhaltungsaufgaben (z. B. Anträge, Rechnungen, Abrechnung der Ausbildungsveranstaltungen)
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Wenn Sie ... eine mindestens dreijährige Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich verfügen
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Sie unterstützen unsere Ingenieure bei der Erstellung von Prüfberichten. Hierbei sind Sie u. a. für das korrekte Erstellen, Schreiben und Ändern sowie deren technischen Fertigstellung verantwortlich - Sie sind für die begleitende Kontrolle von Berichten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie eingeschränkt auch …
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