Du führst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination bzw. -überwachung, Reiseplanung, Pflege und Bearbeitung von Mailverteilern oder aber auch die Pflege und das Erstellen von Adresslisten durch … Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
1
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Du hast klare und gerne auch neue Vorstellungen zur Organisation der Aufgaben - Du fühlst dich im Umgang mit KI und den gängigen Microsoft-Programmen sicher … Fachlicher Ansprechpartner: Maike Wolff, Assistenz Vorstand
2
Sie bearbeiten Aufträge - Sie betreuen Kunden, auch international - Sie koordinieren und überwachen Prozesse im Auftragswesen und Produktion - Sie erstellen Angebote, Dokumente und Begleitpapiere für den Versand - Sie erledigen koordinative Aufgaben im Versand
3
erster Ansprechpartner für Kund:innen bei Fragen rund um - das Thema Hörgesundheit - Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit dem Team - im Fachgeschäft - Unterstützung der Hörakustiker:innen bei Hörtests und - serviceorientierten Beratungsgesprächen
4
erster Ansprechpartner für Kund:innen bei Fragen rund um - das Thema Hörgesundheit - Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit dem Team - im Fachgeschäft - Unterstützung der Hörakustiker:innen bei Hörtests und - serviceorientierten Beratungsgesprächen
5
Mitwirkung bei den Einsätzen & tatkräftige Unterstützung im operativen Geschäft, auch als Teamleitung bei Events & Veranstaltungen - Telefonische Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter - Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der …
6
Sie entdecken die vielfältigen kaufmännischen Abläufe im Gesundheitswesen und lernen dabei unterschiedliche Bereiche unserer Klinik kennen - Sie unterstützen unser Team bei abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben und sammeln dabei wertvolle praktische Erfahrungen
7
Telefonzentrale und Organisation des Empfangs - Vor- und Nachbereitung von Seminaren - Erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden - Bestellung von Büromaterialien - Postbearbeitung … Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
8
Sie befassen sich mit Dokumentenprüfungen und Bewertungen sowie der Rechnungskontrolle - Plausibilitätskontrollen und Normvergleiche, sind Ihr Tagesgeschäft - Sie wirken an der Optimierung unterschiedlicher Prüfprozesse mit - Weiterhin erledigen Sie die Sachbearbeitung der Reklamationen
9
Sie unterstützen gemeinsam mit einer Kollegin im Vorzimmer den Bürgermeister und übernehmen Aufgaben in folgenden Bereichen: Büroorganisation, Termin- und Kommunikationsmanagement sowie Vorbereitung von Sitzungen - Bürgerkontakt und Bearbeitung allgemeiner Anliegen
10