Du lernst alle ausbildungsrelevanten Abteilungen in der Hauptverwaltung des Konzerns in Trier kennen und arbeitest praxisbezogen mit - Du erlernst die kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten und Prozesse im Personal, Marketing, Qualitätsmanagement, Vertrieb Inland und Export, Controlling, Einkauf sowie in der Logistik …
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Sie organisieren eigenständig das Sekretariat - Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze, Verträge und sonstigen Schriftverkehr - Sie führen Akten, kontrollieren Fristen und managen Termine - Sie kommunizieren mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
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erster Kontakt für alle Mitglieder sowohl schriftlich wie auch telefonisch - Mitgliederbetreuung und Datenpflege u.a. bei Adressänderung / Statusänderung / Kündigung - Beitragswesen: Berechnung, Erstellung und Bearbeitung der Bescheide
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Beratung bzw. Erteilung von Auskünften an Bürger oder Organisationen - Ausstellung von Bescheinigungen oder Ausweisen - Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (Bauanträge, Sozialhilfeanträge usw.) Festsetzung und Erhebung von Steuern, Gebühren und Beiträgen
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Durchführung und Auswertung von Verbrauchsanalysen - Kontrolle und Auswertung von Tankvorgängen unserer Fahrer mittels Tankkarten - Abgleich von Tankdaten mit Fahrleistungen und Verbrauchswerten - Identifikation, Prüfung und Dokumentation von Unregelmäßigkeiten sowie möglichem Missbrauch
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In deiner Ausbildung lernst du, wie ein modernes Industrieunternehmen funktioniert - von Zahlen über Organisation bis zu Personalthemen. Die Ausbildung dauert 3 Jahre, bei guten Leistungen kannst du die Ausbildungszeit auch verkürzen
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Telefonzentrale und Organisation des Empfangs - Vor- und Nachbereitung von Seminaren - Erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden - Bestellung von Büromaterialien - Postbearbeitung … Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
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Verstärkung des Rezeptionsteams - Herzliche Begrüßung & Verabschiedung der Gäste - Kompetente Ansprechstation für alle Belange der Gäste - Durchführung von Check-in & Check-out - Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung von E-Mails
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Sie übernehmen die telefonische als auch die schriftliche Korrespondenz - Sie erfassen Aufträge - Sie assistieren in der Dokumentation und Archivierung von Lieferscheinen - Sie bearbeiten Rollkarten … Sie haben eine kfm. Ausbildung / vergleichbare Qualifikation
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Nach der intensiven Einarbeitung umfasst Dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten: Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft - Betreuung des Empfangsbereichs der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
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