Abwicklung des Tagesgeschäfts - Annahme von Telefonaten - Aufbereitung von Verträgen - Verwaltung von Unterlagen - Schriftverkehr … Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung wünschenswert - Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
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Organisation des Geschäftsverkehrs im Dekanatssekretariat - Posteingangs- und ausgangsverwaltung für das Dekanat und den Zentralen Betriebsbereich, Postannahme für die Institute der Fakultät - Organisation des Besucherverkehrs
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Unterstützung im Ersatzteilmanagement und bei - der Auftragsabwicklung - Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und Erstellung - von Angeboten - Erfassung und Pflege von Aufträgen, Artikeln und - Kundendaten im ERP-System - Koordination von Lieferterminen, Bestellungen und
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Postbearbeitung (Posteingang, Postausgang, Erfassung im Postbuch, Adressermittlung) - telefonische Erstberatung zu Zuständigkeiten sowie Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen - Erstellen von anfallenden Korrespondenzen (Anschreiben, Protokolle, Präsentationen, Übersichten, Statistiken)
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umfassen die eigenverantwortliche Durchführung und Koordination vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dabei sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden und Kooperationspartner und übernehmen die professionelle Bearbeitung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Korrespondenz
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abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss - Erfahrung im Bereich Sekretariat - eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise - Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie Team- und Konfliktfähigkeit
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Sekretär/-in - Teilzeit | 30 Stunden/Woche | Arbeitsort Hartha - In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Vereinsvorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Vereinsarbeit bei
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Organisation und Koordination des Praxis- und Klinikalltags - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung von E-Mails sowie des gesamten Schriftverkehrs - Verwaltung und sorgfältige Pflege von Patientenakten - Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Administrative Tätigkeiten, insbesondere das Verfassen von Arztbriefen - Organisation und Vergabe von Terminen - Ansprechpartner:in für unsere Patienten:innen und Unterstützung unserer Ärzte:innen in der Sprechstunde - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
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