Teamassistenz der Professur mit vielfältigen verwaltungstechnischen Aufgaben überwiegend in englischer Sprache — Koordination von Terminen und Beratungen, Protokollführung — Abwicklung der Postbearbeitung und Bürokommunikation überwiegend in englischer Sprache
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Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: - Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u.a. Korrespondenz, administrative Mitwirkung, Terminkoordinierung/Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung und Abrechnung von …
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Bearbeitung täglicher anfallender Sekretariatsaufgaben und organisatorischer Prozesse und Projekte, z.B. Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Materialbeschaffung … Besucherbetreuung mit Pforten- und Einlassdiensten sowie Erstbetreuung von Archivnutzern
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Als erfahrener Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt du das Team und die Geschäftsführung in allen Belangen … Wir sind ein junges, lockeres Team mit einem familiären und kollegialen Umgang. Wir arbeiten mit Spaß und Freude zusammen und feiern unsere Erfolge. Arbeitsort - Leipzig
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Unsere Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwändigem Klären der Abwässer der Wasserkreislauf wieder schließt … mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
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Führen der Listen über Mittelzu- und abflüsse - Vorbereitung der Beantragung und Begleitung von Personalvorgängen aller Art - Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen - Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren und Unterstützung bei Tagungen mit in- und ausländischen Gästen
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Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft - Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post - Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang - Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten - INTERESSIERT? Senden Sie Ihre Bewerbung (PDF) mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an
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Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz - Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
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Organisation und Koordination des Kanzleialltags - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern - Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Fristenüberwachung und Terminmanagement
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Organisation und Koordination des Kanzleialltags - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern - Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Fristenüberwachung und Terminmanagement
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