Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft - Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post - Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang - Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten - INTERESSIERT? Senden Sie Ihre Bewerbung (PDF) mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin
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Die Akademie für Kreativitätspädagogik sucht ab 01.10.2026 eine/n Schulsekretär/in in Vollzeit (40 Wochenstunden) mit Arbeitsort in Dresden. Wenn Sie ein aufgeschlossen-kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick sind, dann bewerben Sie sich bitte postalisch oder per E-Mail
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Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einem …
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Sie agieren als wichtige zentrale administrative und organisatorische Unterstützung für die Leitung des Fachbereiches Stationäre Begutachtung, sind die erste Anlaufstelle im Fachbereich und Schnittstelle der Kommunikation nach innen und außen … Führen des Sekretariats des Leiters Fachbereich Stationäre …
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kaufm./technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen - Kenntnisse in MS Office sowie Umgang RIB iTWO (Angebotsaufforderung, Vergabeeinheiten, Preisspiegel) wünschenswert
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Führung der Geschäftsstelle des Schulträgervereins - Organisation und Koordination administrativer Abläufe - Schul- und Hortverwaltung im nichtpädagogischen Verwaltungsbereich - Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Eltern, Behörden und Mitarbeitenden
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erste Anlaufstelle für unsere Kunden ander Telefonzentrale - kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten - Elektronische Archivierung - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
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Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats - Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsführung - Betreuung des gesamten Personalverwaltungsprozesses, Schnittstelle zum Lohnbüro - Vermietungs- und Vertragsmanagement im Betreuten Wohnen
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Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung - als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte und Eltern - Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
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Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Schrift- und Telefonverkehrs - Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern - Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale etc.) Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Dokumenten im DMS
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