Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Verträgen - Pflege von Projekt- und Abrechnungsdaten - Vorbereitung von Baustellenunterlagen und Dokumentationen - Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
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Optimierung des Bestell- und Lieferplanes (BLP) für alle Betriebe der GH Nord - Sichtung von Kundenabfragen zum BLP - Erfassung und Datenpflege des Zentralen BLP - Erstellen und Pflege des Rahmentourenplans im Tourenverwaltungssystem
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Erfassung und Pflege von Patienten- und Auftragsdaten - Unterstützung bei der Leistungsabrechnung - Stammdatenpflege - Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung - Material- und Lagerverwaltung - Bearbeitung allgemeiner bürowirtschaftlicher Aufgaben und Verwaltungsprozesse
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Leitung der Schichten im Früh- und Spätdienst, nach Absprache Vertretung unseres Night Managers - Ansprechpartner für die Gäste (national und international) - Check-In und Check-Out der Gäste sowie die Betreuung während ihres Aufenthaltes
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Ansprechpartner aller Abteilungen für Themen des Einkaufs im Tagesgeschäft im eigenen Verantwortungsbereich (Fokus, aber nicht ausschließlich: direktes Material, externe Produktionsdienstleistungen, Werkzeuge) - Auslösung und Abwicklung manueller Bestellungen mittels SAP
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Allgemeine Bürotätigkeiten - Erledigung des kaufmännischen Schriftverkehrs - Bearbeitung des Postein- und Postausganges - Bearbeitung von Terminen - Telefonzentrale … Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten Office-Paket
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Betreuung unserer Gäste - Reibungsloser Check-In und Check-Out - Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen und - Erstellen und Abrechnung von Gästerechnungen mit Fidelio Suite 8 - Eigenständige Kassenabrechnung - Sicherstellen und Gewährleisten des Servicestandards
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Empfangsmitarbeiter … Leidenschaft als Gastgeber - Ein herzliches & positives Auftreten - Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen im Gästeempfang - Teamgeist & Pünktlichkeit - Flexibilität & Organisationstalent
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Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Office-Managements … Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht entscheidend - Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
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Für unser Schweriner Team suchen wir eine(n) … in Teilzeit. Gern auch Berufsanfänger/innen. Ihr Aufgabengebiet umfasst - Empfangstätigkeiten, digitale Postbearbeitung - Erstellung von Rechnungen - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
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