Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Verträgen - Pflege von Projekt- und Abrechnungsdaten - Vorbereitung von Baustellenunterlagen und Dokumentationen - Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
1
Prüfungsdurchführung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen im eigenen fachlichen Verantwortungsbereich - Mängelüberwachung: Kontrolle der Ausräumung festgestellter Mängel - Beratung und Kommunikation: Beratung und Unterstützung der Markt- und Fachbereiche aus Revisionssicht …
2
Leitung und Motivation des gesamten Teams am Empfang - Sie können IHR TEAM neu bilden - Mitarbeiterplanung, Mitarbeitereinarbeitung und Mitarbeiterschulungen - Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs und Schreiben der Dienstpläne
3
Wir bieten einen erstklassigen Service und verwöhnen unsere Gäste jeden Tag aufs Neue. Anstellungsart: Vollzeit - Sie begrüßen die Gäste. Sie erledigen den Check in und Check out … Sie haben Erfahrung am Empfang und an der Rezeption eines Hotels
4
Analyse und Optimierung bestehender Touren- und Entsorgungsprozesse - Identifikation von Effizienzpotenzialen in der Disposition, Fahrzeugauslastung und Routenplanung - Zusammenarbeit mit der Disposition und dem Fuhrparkmanagement zur Umsetzung effizienter Abläufe
5
Betreuung unserer Gäste - Reibungsloser Check-In und Check-Out - Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen und - Erstellen und Abrechnung von Gästerechnungen mit Fidelio Suite 8 - Eigenständige Kassenabrechnung - Sicherstellen und Gewährleisten des Servicestandards
6
Empfangsmitarbeiter … Leidenschaft als Gastgeber - Ein herzliches & positives Auftreten - Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen im Gästeempfang - Teamgeist & Pünktlichkeit - Flexibilität & Organisationstalent
7
Bearbeitung und Organisation des täglichen Posteingangs (postalisch und digital) - Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe - Pflege und Verwaltung von Rechnungsunterlagen sowie Dokumentenablage
8
Bearbeitung und Organisation des täglichen Posteingangs (postalisch und digital) - Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe - Pflege und Verwaltung von Rechnungsunterlagen sowie Dokumentenablage
9
Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführerin • Führung des Terminkalenders der Geschäftsführerin • zuverlässige Terminplanung und -koordination • Führung des Wiedervorlagesystems sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Rückmeldeterminen
10