Kaufmännische Sachbearbeitung … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B … Idealerweise haben Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse durch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen erweitert
1
Betreuung unserer Gäste - Reibungsloser Check-In und Check-Out - Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen und - Erstellen und Abrechnung von Gästerechnungen mit Fidelio Suite 8 - Eigenständige Kassenabrechnung - Sicherstellen und Gewährleisten des Servicestandards
2
Allgemeine Bürotätigkeiten - Erledigung des kaufmännischen Schriftverkehrs - Bearbeitung des Postein- und Postausganges - Bearbeitung von Terminen - Telefonzentrale … Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten Office-Paket
3
Empfangsmitarbeiter … Leidenschaft als Gastgeber - Ein herzliches & positives Auftreten - Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen im Gästeempfang - Teamgeist & Pünktlichkeit - Flexibilität & Organisationstalent
4
Bearbeitung und Organisation des täglichen Posteingangs (postalisch und digital) - Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe - Pflege und Verwaltung von Rechnungsunterlagen sowie Dokumentenablage
5
Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführerin • Führung des Terminkalenders der Geschäftsführerin • zuverlässige Terminplanung und -koordination • Führung des Wiedervorlagesystems sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Rückmeldeterminen
6
Assistenz und Koordination - Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft - Erstellung von Schreiben und Protokollen, Pflege von Projektordnern sowie der Papier- und digitalen Ablage - Koordination von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
7
Kaufmännische Sachbearbeitung … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B … Idealerweise haben Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse durch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen erweitert
8
Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professur mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung und Terminüberwachung bei der Rechnungslegung - Erstellen von Finanzzwischen- und abschlussberichten
9
Bearbeitung und Organisation des täglichen Posteingangs (postalisch und digital) - Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe - Pflege und Verwaltung von Rechnungsunterlagen sowie Dokumentenablage
10