974 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Stuttgart
Rechtsanwaltsfachangestellte / Anwaltsassistenz (m/w/d) im Baurecht
Eigenständige Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten - Terminorganisation und E-Mail-Management - Anfertigen von Schreiben und Vertragsentwürfen nach Stichwort und Diktat - Aktenführung und Fristenverwaltung - Selbstständige Übernahme des Abrechnungsmanagements (RVG/Stundenbasis/gerichtliche …
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d)
Wir suchen Mitarbeitende mit einer lösungsorientierten Einstellung, die sich durch eine hohe Eigenverantwortung für geschäftskritische Aufgaben auszeichnen und die Fähigkeit besitzen, in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick über mehrere Ziele mit … Frühere Beschäftigung in einer Anwaltskanzlei oder …
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Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)
Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume - Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter - Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz - Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage - Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten
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Rechtsfachwirt - Forderungsmanagement / Verwaltung / Bankenwesen (m/w/d)
Sie kümmern sich um Aktenführung und die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Dritten - Sie verhandeln Zahlungsvereinbarungen - Sie pflegen das EDV-Inkassosystem … Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) abgeschlossen
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin im Gesellschaftsrecht - Versicherungsrecht/Prozessreferat - Teilzeit 75 %
Erstellung oder Formatierung von Korrespondenz, Schriftsätzen sowie Präsentationen - Selbstständige Vorbereitung von standardisierten Entwürfen (Anträge, Beschlüsse, Verträge, etc.) E-Mail- und Termin-Management - Aktenführung/-verwaltung, Fristenüberwachung
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung - sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft - eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
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Front Office Agent | Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
unsere Kundinnen und Kunden professionell und höflich empfangen - individuell beraten – telefonisch, schriftlich und persönlich - den Ablauf am Empfang organisieren und optimieren - die Kurskoordination zuverlässig unterstützen - Anfragen bearbeiten, Stammdaten pflegen und Zahlungen abwickeln
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer-Halle, entfernt … Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Agent …
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Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat
Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet: Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten - Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat … Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
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Büro- / Teamassistenz / Bürofachkraft (m/w/d)
Zu den Aufgaben gehören der Kundenkontakt am Telefon, die Vorbereitung von Terminen und die Unterstützung unserer Ingenieure bei administrativen Tätigkeiten sowie die zuverlässige Übernahme aller Sekretariatsaufgaben. Sie können gut mit der Standardsoftware Word, Excel und PowerPoint umgehen und tragen zur …
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