Betreuung der Telefonzentrale und die damit verbundene gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen - Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion …
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Sie bearbeiten Ausschreibungen - Sie überprüfen Aufträge - Sie pflegen die Kundendaten und -vorgänge - Sie betreuen unsere Kunden - Sie erstellen und kalkulieren Angebote … Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
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Allgemeine administrative Aufgaben - Postein- und Ausgang - Bearbeitung von Kundenanfragen - Erstellung von Angeboten … Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gutes Ausdrucksvermögen mündlich sowie schriftlich in deutscher Sprache
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Organization and management of the Frankfurt office - Calendar and appointment coordination for the team - Reception and support for guests and business partners - Mail and document management (digital-first) - Support with preparatory bookkeeping and invoicing
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Sie verantworten zahlreiche Büroorganisationsaufgaben - Sie sind für die Erledigung von Arbeitsabläufen, darunter Revisionstätigkeiten, Rechnungserstellung und Abrechnungen zuständig - Sie stehen für Mitarbeiter und die Geschäftsleitung als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
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Sie empfangen Kunden - Sie pflegen und verwalten Akten - Sie managen Termine - Sie erstellen Schreiben - Sie führen Protokolle - Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sie haben erste Berufserfahrung im Sekretariat
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Was dich erwartet: Einblick in kaufmännische Abläufe und Büroorganisation - Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Datenpflege, Ablage, Terminmanagement - Mitarbeit in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
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Berlin - Dortmund - Dresden - Erfurt - Frankfurt am Main - Hamburg - Hannover - Magdeburg - Rostock - Stuttgart - Homeoffice / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Training, Bildung … Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement, Finanzbuchhaltung
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Administrative Unterstützung: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen (Büromaterial, Bücher, Prospekte, etc.); Pflege und Verwaltung der psychosozialen Dokumentation sowie von Datenbanken …
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Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen Büroabläufe - Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams im operativen Tagesgeschäft - Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
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