Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Urkunden, Verträgen und sonstigen Dokumenten im Immobilien- und Gesellschaftsrecht - Überwachung und Kontrolle von Fristen sowie Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung anspruchsvoller gesellschaftsrechtlicher Mandate, insbesondere im Rahmen von Transaktionen - Erstellung, Prüfung und Koordination notarieller Urkunden in deutscher und englischer Sprache
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Überwachung der reibungslosen Zustellung ausgehender Sendungen (national & international) - Ansprechpartner für interne und externe Reklamationen - Sendungsverfolgung und Kontrolle der Schnittstellenprozesse - Betreuung und Beratung unserer Kunden zu sendungsbezogenen Themen
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Sie unterstützen die Partner und das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich Arbeitsrecht. Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und …
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Erstellung und Abwicklung von Zollformalitäten - Kontrolle und Verwaltung der ordnungsgemäßen Erledigung von Zolldokumenten - Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungen, Zollbehörden und Kunden - Betreuung und Unterstützung der Kunden in zollrelevanten Themen
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Die Arbeit mit Software für Buchhaltung, Personalwesen und Abrechnung liegt Ihnen und Sie finden sich schnell zurecht … Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Bürofachkraft, Buchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
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Immatrikulation an einer (Fach-) Hochschule oder Universität - Mindestens 18 Jahre alt - Kaufmännisches Hintergrundwissen & Verwaltungserfahrung von Vorteil - Zuverlässigkeit, Selbständigkeit & Sorgfalt - Organisationstalent - Sicherer Umgang mit MS-Office
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Datenpflege und -erfassung mithilfe des firmeneigenen CRM - Adressen korrigieren und recherchieren - Kundenkommunikation - Prozessvorbeireitende Dienstleistungen für andere Unternehmensbereiche - Abteilungsübergreifende Unterstützung in bestimmten Prozessen
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Betreuung der Telefonzentrale und die damit verbundene gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen - Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion …
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Für eine modern aufgestellte arbeitsrechtliche Boutique in Frankfurt wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht, die sich neben den klassischen Aufgaben einer ReFa (m/w/d) auch im Office Management sicher einbringen möchte
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