Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten - Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im internationalen Vertrieb - Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden - Pflege von Kundendaten und zollrelevanten Informationen im ERP-System
1
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Telefonie, Diktate und Urlaubsvertretung - Sie bearbeiten die Eingangspost und führen Akten sowie das Dokumentenmanagement - Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG und Zeithonorar
2
eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden - Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Koordination von Terminen, Aktenführung - Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat … abgeschlossene Ausbidung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte
3
Sie sind als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für die Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner zuständig - Sie sind verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
4
Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten bei unserer Kunden - Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen)
5
Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen - Erstellung von Kostenrechnungen - Koordination von Terminen - Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Fristenkontrolle … Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, aber nicht notwendig
6
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Was Sie erwartet: Die Aufbereitung von Unternehmens-Daten zur Überprüfung und Steuerung von Tax-Prozessen – auch für den Gesamtverbund des Yaskawa EMEA- Konzerns - Mitarbeit an zentralen Projekten mit Steuer- oder Finanzbezug, vor allem mit dem Schwerpunkt Verrechnungspreise
7
Eigenständige Betreuung von Notariatsvorgängen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Urkunden, Verträgen und anderen Dokumenten - Terminplanung und Koordination von Besprechungen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung der Akten mit allen Beteiligten, Behörden und Gerichten
8
in Heppenheim (bei Darmstadt) - Deine Spezialität … Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung – zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, für Versicherungen und Finanzen oder als Notarfachangestellte*r
9
Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen. Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwendungen, sowie Outlook und anderen Programmen … Aktive Zusammenarbeit mit dem Reservation Manager / Supervisor
10