Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Urkunden, Verträgen und sonstigen Dokumenten im Immobilien- und Gesellschaftsrecht - Überwachung und Kontrolle von Fristen sowie Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung anspruchsvoller gesellschaftsrechtlicher Mandate, insbesondere im Rahmen von Transaktionen - Erstellung, Prüfung und Koordination notarieller Urkunden in deutscher und englischer Sprache
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Organisation und Koordination des Büroalltags - Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen - Pflege von Daten und Dokumenten - Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
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Einen guten Schulabschluss (mind. Mittlere Reife), Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement. Freude an kaufmännischen Aufgaben, Organisation und Teamarbeit
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Verwaltung des Vermögens der rechtlich unselbstständigen Stiftung der Stadt Frankfurt am Main - Anlage, Verwaltung und satzungsgemäße Ausschüttung der Stiftungserträge - Aufstellung von Haushaltsplänen sowie Erstellung von Jahresabschlüssen
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Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren gemeinsam mit den Fachabteilungen - Durchführung von Beteiligungsverfahren nach dem HGIG, HPVG und SGB IX - Bearbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, z. B. Abschluss von Fortbildungsvereinbarungen und -verträgen, Erfolgskontrolle der eingeleiteten …
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Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch. Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden
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Schaffe Erinnerungen für unsere Gäste. Werde das Gesicht unseres Hotels. Du kennst die Stadt wie deine Westentasche und kennst dich aus mit den „Places to be“ … Dann komm‘ als Front Office Agent in unser Adina-Team und hinterlasse als Adina-Gesicht einen bleibenden ersten Eindruck
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Kundenberatung und –betreuung - Dokumentation, Buchung und Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Bestellungen - Termingerechte Auftragsabwicklung - Stammdatenpflege - Angebotserstellung und –verfolgung - Assistenz von Vertrieb und Marketing
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In dieser anspruchsvollen Position sind Sie die zentrale Ansprechperson in unserem Notariat und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen und effizienten Ablauf bei. Zu Ihren Aufgaben gehören: Eigenständige Bearbeitung notarieller Urkunden und Aktenführung
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