Ausführen der Leistungsphasen 6&7 nach HOAI, insbesondere die Erstellung der Leistungsverzeichnisse und die Vergabe der Leistungen im Garten- und Landschaftsbau - Mitwirken bei der Bauüberwachung (LP 8 nach HOAI) unserer Projekte, vor allem als Schnittstelle zu den anderen Bauüberwachern
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Du betreust unsere Kunden telefonisch und stehst ihnen bei Fragen rund um Versicherungen kompetent und serviceorientiert zur Seite - Du erstellst und prüfst Angebote und findest individuelle, bedarfsgerechte Lösungen - Du unterstützt im Back Office bei der Bearbeitung von Verträgen und Anfragen
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Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung – Digitalisierung, Sortierung, Archivierung bzw. Zustellung von Dokumenten - Erstellung von Angebots-/Bestätigungsschreiben - Organisation und Durchführung manueller Aktenanlage - Bereitstellung von Akten
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Unterstützung der Technischen Property Manager in der Abwicklung von Projekten - Planung und Steuerung von technischen Wartungs- und Instandhaltungsleistungen - Einholung von Angeboten & Koordination von Ausschreibungen - Erfassung und Aufbereitung von technischen Stammdaten in hauseigener Verwaltungssoftware
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Wünschenswert bereits erste Erfahrung im Backoffice- und im Telekommunikationsbereich - Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten, Affinität zur Sachbearbeitung - Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
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Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office-Management und bringst Führungserfahrung mit - Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick - Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig
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Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Office und Backoffice • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben • Bearbeitung von Korrespondenz, Terminen und administrativen Vorgängen
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Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
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administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung im Abbruch - Pflege und Verwaltung von Projekt- und Baustellendokumentationen - Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen - Terminplanung und Koordination von Besprechungen
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Freundliche Kundenbetreuung via E-Mail & Telefon - Beratung und Unterstützung bei allen Service-Anfragen rund um die Welt des Internets (Bestellung, Anbieterwechsel, Neuaufträge, Tarifwechsel, Kündigungen) - Engagierte und gewissenhafte Durchführung von Anbieterwechsel und Bereitstellungen in Abstimmung mit Kunden, der …
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