Ausführen der Leistungsphasen 6&7 nach HOAI, insbesondere die Erstellung der Leistungsverzeichnisse und die Vergabe der Leistungen im Garten- und Landschaftsbau - Mitwirken bei der Bauüberwachung (LP 8 nach HOAI) unserer Projekte, vor allem als Schnittstelle zu den anderen Bauüberwachern
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Du betreust unsere Kunden telefonisch und stehst ihnen bei Fragen rund um Versicherungen kompetent und serviceorientiert zur Seite - Du erstellst und prüfst Angebote und findest individuelle, bedarfsgerechte Lösungen - Du unterstützt im Back Office bei der Bearbeitung von Verträgen und Anfragen
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Als Field Service Operations Manager (w/m/d) Industrial Steam Turbine Backoffice verantworten Sie die vollständige Projektdokumentation und erstellen präzise Ablauf-, Termin- und Einsatzpläne, die komplexe Revisionsmaßnahmen zum Erfolg führen
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Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und möchtest Deine Expertise langfristig einbringen. Du arbeitest strukturiert, präzise und selbstständig und schätzt klare Verantwortlichkeiten
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Teilnahme am Sensorikteam Wein - Organisation der täglichen Verkostung - Musterflaschenorganisation / Auslagerungen für Neu- und Bestandsware - Ausmischen von Sensorikmustern in Absprache mit Oenologie - Umsetzung rechtlicher Deklarationsvorgaben
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Erledigung von Korrespondenzen - Koordination und Überwachung von Terminen - Pflege von Stammdaten - Abwicklung und Bearbeitung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem - Postbearbeitung - Empfang und Bewirtung von Gästen … Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Erfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Disposition oder Projektassistenz ist wünschenswert, aber kein Muss
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Backoffice & Buchhaltungsschnittstelle: Entgegennahme, Koordination und Bearbeitung von Anfragen der Buchhaltung ( z.b. regelmäßige Abstimmung offener Posten und Aktualität Dauerbuchungsbelege, fehlende Rechnungen anfordern, Erstellung von Objekt- und/ oder Kostenübersichten)
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Unterstützung unserer Großkundenabteilung im Tagesgeschäft - Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten - Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen - Kommunikation mit Kunden, Leasinggesellschaften, Herstellern und internen Abteilungen
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Stammdatenpflege - Begleitung von Sonderaufgaben - Telefondienst … Sicherer Umgang mit MS Office - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke - Selbstbewusstes und freundliches Auftreten - Freude an der Arbeit im Team - Erfahrung in der Immobilienwirtschaft wäre wünschenswert
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