Im Backoffice übernimmst du die Sachbearbeitungen im Tagesgeschäft. Du unterstützt das regionale Key Account Management im Innendienst. Du bist für die schnelle, kompetente und zuverlässige Stammdatenpflege der Kunden und Preise verantwortlich
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3D-Modellierung: Du erstellst präzise Gebäudemodelle in unserer Fachsoftware (HottCAD/Hottgenroth) und bildest den energetischen Ist-Zustand ab. Energetische Analysen: Auf Basis der EEE-Vorgaben bewertest du die Gebäudehülle und Anlagentechnik
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Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst - Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift - Selbstverständlicher und routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
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Erstellung und Pflege von Baustellendokumentationen - Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten - Erfassung von Lieferscheinen und Aufmaßen zur Vorbereitung der Abrechnung - Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
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Rechtliche Analyse und Umsetzung: Aktuelle Rechtsprechung analysieren Sie sorgfältig, stimmen Inhalte ab und entwickeln praxisnahe interne Bearbeitungshilfen unter Berücksichtigung bestehender Arbeitsanweisungen – insbesondere zu den Themen AEOI, FATCA …
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DIE AUFGABE, DIE DICH GLÜCKLICH MACHT: Erfassung, Bearbeitung und Koordination von Ersatzteilaufträgen sowie Retouren mit Logistik, Technikern und Händlern - Prüfung und Abrechnung von Serviceeinsätzen inkl. Rechnungs- und Gutschriftenerstellung … Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Backoffice
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Postein- und -ausgang - Erstellen und Kontrollieren von Abrechnungen - Pflege von Datenbanken und Tabellen - Administrative Assistenz … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Kenntnisse im Bankwesen und Fonds-Bereich - Fundierte MS-Office- und EDV-Kenntnisse
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Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen wie Excel und Word - Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem Dokumentationssystem TeamCenter und SAP, insbesondere Equipmentstruktur, Stücklistenaufbau, Zeichnungssuche - Stark ausgeprägten Teamgeist
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Sie arbeiten im Backoffice - Sie prüfen die Rechnungen und verfolgen Angebote sowie Aufträge - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden und Lieferanten - Sie kontrollieren den Eingang von Waren und befassen sich mit dem Versand
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Im Backoffice unterstützen Sie das Team unter anderem bei der Vorbereitung von Unterlagen, der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der digitalen Ablage sowie bei projektbezogenen Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung …
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