Ausführen der Leistungsphasen 6&7 nach HOAI, insbesondere die Erstellung der Leistungsverzeichnisse und die Vergabe der Leistungen im Garten- und Landschaftsbau - Mitwirken bei der Bauüberwachung (LP 8 nach HOAI) unserer Projekte, vor allem als Schnittstelle zu den anderen Bauüberwachern
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Du betreust unsere Kunden telefonisch und stehst ihnen bei Fragen rund um Versicherungen kompetent und serviceorientiert zur Seite - Du erstellst und prüfst Angebote und findest individuelle, bedarfsgerechte Lösungen - Du unterstützt im Back Office bei der Bearbeitung von Verträgen und Anfragen
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Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab. Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch
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Du übernimmst die Planung, Erstellung und Überwachung des Reportings intern und zu unseren Kunden - Du behältst unsere Kennzahlen stets im Blick & entwickelst innovative Lösungen für maximale Effizienz! Du gestaltest Maßnahmen, welche aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse & Services beitragen
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Einholung und Nachverfolgung von Preisanfragen bei Lieferanten und Nachunternehmern - Vergleich und Auswertung eingehender Angebote (Erstellung von Preisspiegeln) - Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
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Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch. Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden
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Sie übernehmen verschiedene Organisations- und Administrationsaufgaben, deren Koordination und Betreuung - Sie unterstützen uns beim operativen Tagesabläufen im Büro - Sie kümmern sich um das Bearbeiten der Post inkl. Verteilung, Versand und Rechnungskontrolle
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Mitarbeit bei der täglichen Verarbeitung – Digitalisierung, Sortierung, Archivierung bzw. Zustellung von Dokumenten - Erstellung von Angebots-/Bestätigungsschreiben - Organisation und Durchführung manueller Aktenanlage - Bereitstellung von Akten
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Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office-Management und bringst Führungserfahrung mit - Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick - Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig
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Telefonische Kundenbetreuung - Umsetzung von Kundenanforderungen - Reklamationen bearbeiten - Controlling … Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kfm. Bereich (mind. 2 Jahre) - Fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen
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