Empfang von Gästen, Dienstleistern und Lieferanten - Unterstützung der Abteilungen in der Hauptverwaltung - Organisation von Besprechungen, Tagungen und Reisen - Reisekostenabrechnung - Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails, Ansprechpartner für Boten
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Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis - Überprüfung und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht - Anlage von Personalakten
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Mitarbeit im Küchenteam sowie Unterstützung bei der Vor- und Zubereitung der Speisen - Speisenausgabe - Übernahme von Spül- und Reinigungsarbeiten … Erste Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil - Selbständige und systematische Arbeitsweise sowie offenes und kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
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Aufbereitung der personalwirtschaftlichen Daten sowie Sicherstellen eines monatlichen HR-Reportings für die jeweiligen Verantwortungsbereiche - Sicherstellen der Stammdatenqualität - Sie arbeiten an Planung, Berichtswesen, Forecast-Berechnung, Jahresabschluss und Ad-hoc-Auswertungen mit
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Kernprozesse gemeinsam mit unseren Fachbereichen analysieren, mitgestalten und weiterentwickeln - Prozessstandards etablieren und organisationsweit verankern - Prozesslandschaften und Prozessdokumentationen aufbauen, pflegen und evaluieren
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Durchführung der Speisenproduktion - Bewertung und Kommentierung der Betriebsergebnisse - Erstellung von Kalkulationen inkl. Aufschlagsberechnungen - Veranstaltungsplanung, -kalkulation und -durchführung - Umsetzung von innovativen Food-Konzepten sowie aktuellen Ernährungsansprüchen
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Strategische und operative Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung steuern - Projektziele, Zeitpläne, Ressourcen und Budgets planen und überwachen - Interdisziplinäre Projektteams koordinieren und steuern - Projektfortschritte transparent dokumentieren und an relevante Stakeholder berichten
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Analyse und Kommentierung der wirtschaftlichen Entwicklung unserer Pflegeeinrichtungen im Rahmen der monatlichen Berichterstattung - Erstellung und Weiterentwicklung von Soll-Ist-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Pflegeeinrichtungen
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Unterstützung der Küchenfachkräfte, der Küchenleitung bei der täglichen Speisenproduktion - Zubereitung im Bereich Frühstücks- und Mittagsverpflegung (ggf. Abend) - Unterstützung bei der Entgegennahme von Lieferungen und entsprechende Lagerhaltung sowie bei den monatlichen Inventuren
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Reinigung in einem Alten- und Pflegeheim (Bewohnerzimmer, Flure und öffentliche Bereiche) - Entsorgung von medizinischen Abfällen gemäß den Vorschriften zur Abfalltrennung - Nachfüllung und Kontrolle von Hygieneartikeln - Dokumentation der einzelnen Arbeitsabläufe
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