Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB - Verantwortung für Rückstellungen, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Abschlussqualität - Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und interne Fachbereiche
1
Eigenverantwortliche Betreuung einer festen Gruppe von MVZ-Standorten in allen Bereichen der Buchhaltung - Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Bank, Debitoren, Kreditoren) - Abstimmung von Konten und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
2
Zusammenarbeit mit Architekten, Fachplanern, Nachunternehmen und Auftraggebern - Qualitätssicherung und Einhaltung der geltenden Normen und Vorschriften … Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen - Kosten übernimmt die GIG
3
Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software - Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
4
Annahme eingehender Anrufe im Mieterservice - Aufnahme und Bearbeitung von Stör- und Serviceanliegen - Ticketanlage und Dokumentation im System - Koordination von Technikern und Nachunternehmern - Abstimmung mit internen Fachbereichen
5
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management … Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich - Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
6
Unterhaltsreinigung: regelmäßige Pflege und Sauberhaltung von Räumlichkeiten - Treppenhausreinigung: Reinigung und Pflege von Treppenhäusern und Gemeinschaftsflächen - Büroreinigung: hygienische und ordentliche Reinigung von Büro- und Arbeitsbereichen
7
Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich - Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen - Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
8
Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung) - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungsprüfung gemäß § 13 UStG
9
Aufarbeitung und Instandsetzung von Türen und Fenstern (HET und WET) - Durchführung von Schlosserarbeiten, insbesondere an Obertürschließern und Schlössern - Einarbeitung und Austausch von Dichtungen an Türen und Fenstern - Reparatur und Aufarbeitung von Holzfußböden
10