Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-IT-Projekten, insbesondere im Umfeld von SuccessFactors und WalkMe - Mitarbeit bei Systemtests, inklusive Analyse und Dokumentation von Fehlern sowie Durchführung kleinerer Konfigurationsanpassungen
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Analyse der bestehenden HR-Systemlandschaft und vorhandenen Datenquellen - Bestandsaufnahme bestehender Reportings und Kennzahlen - Identifizierung und Konzeption geeigneter, noch fehlender Auswertungen und Datenanalysen … Interesse an Personalarbeit und IT-Affinität, gerne mit Erfahrung in HR Systeme
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Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeitenden der Regionalverwaltung in allen personalrelevanten Fragestellungen - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
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Strategische Personalplanung zur Sicherstellung der Headcount- und Budgetziele einschließlich laufendem Kostenmonitoring und Forecasting - Erstellung, Analyse und Interpretation von personalrelevanten Kennzahlen, Statistiken, Forecasts und Reports (z
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Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Unternehmen der Convita Gruppe - Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten vom Eintritt bis zum Austritt - Prüfung der Abrechnungsergebnisse unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
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Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen administrativen Personalthemen - Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten … Unterstützung bei der Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
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Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis - Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Planung und Koordination sämtlicher HR-Prozesse - Terminplanung, Kalenderpflege und Vorbereitung personalrelevanter Meetings … Bearbeitung und Priorisierung von Mitarbeiteranfragen - Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und -akten
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Du bist das Rückgrat unserer HR-Organisation … Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen - Pflege der Personalakten (digital und ggf. analog) - Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding, Unterlagen, Zugänge)
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Sie - haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann oder bringen alternativ Berufserfahrung aus der Personaldienstleistungsbranche mit - arbeiten gerne erfolgsorientiert im Vertrieb und identifizieren sich mit einer erfolgsabhängigen Vergütung
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