Hier bewerben! Du unterstützt unser Team bei den folgenden Aufgaben - Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens - Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, usw. Mitwirkung bei Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
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Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses (Bedarfsklärung bis Einstellung) - Veröffentlichung von Stellenangeboten, Bewerbermanagement, Messebesuche und Active Sourcing - Kompetente Recruiting-Ansprechperson für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
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Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Ressortleitung und des Teams - Führen der Korrespondenz des Ressorts im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz
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Erstellung und Prüfung von Angeboten und Verträgen sowie Begleiten von Vergabe- und Vertragsverhandlungen - Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Projekten – von der Angebotsphase bis hin zum termingerechten Projektabschluss
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Hier bewerben! Dein Aufgabengebiet - Prüfen, Kontieren und Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle - Verwaltung und Prüfung der Debitoren-OPs inkl. Mahnwesen - Mitwirkung bei der Optimierung der buchhalterischen Prozesse … Kenntnisse in INFONIQA &/ oder ATOSS von Vorteil
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Umfassende Betreuung von Beschaffungsvorhaben im Projekt- und Investitionsgütereinkauf einschließlich zugehöriger Services und Dienstleistungen - Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und dem Zentralbereich (z. B. Finanzbuchhaltung, Rechtsabteilung)
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Versuchsvorbereitung, Aufbau und Montage der Prüflinge auf komplexen Funktionsprüfständen sowie Durchführung von Funktions- und Festigkeitsversuchen auf Großprüfanlagen - Betreuung der Kunden vor Ort während der Versuchsdurchführung
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Vorbereitung und Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Software HCM, Infoniqa) - Pflege Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen - Bearbeitung von Dienstverträgen - Sicherstellung der Abläufe unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sowie Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
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Eigenständige Umsetzung von Einsatzszenaren in unserem Gefechtssimualtionssystem nach gründlicher Einarbeitung - Durchführung von simulationsgestützten Analysen für militärische Operationen - Erfassung und Sturkturierung von militärischen Fragestellung, Bedarfen und Forderungen
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Du unterstützt unser Recruiting-Team aktiv im gesamten Bewerbermanagement und begleitest den Auswahlprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Interviewkoordination - Als erste Ansprechperson stehst du im Austausch mit unseren Bewerber:innen und sorgst für eine positive Candidate Experience
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