Sie wickeln eigenständig den Urkundenvollzug ab, einschließlich Kaufverträgen, Grundbuchangelegenheiten, Vollmachten und Nachlassregelungen - Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken - Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen
1
Zu deinen Aufgaben gehört das Erledigen der Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen. Das Erfassen von Postein- und -ausgängen sowie die Überwachung von Fristen und Terminen liegen in deinem Verantwortungsbereich
2
Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden – je nach Erfahrung selbstständig oder im Team - Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Behörden - Erstellung von Kostenrechnungen sowie Führung und Pflege elektronischer Akten
3
Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung und Bearbeitung von außergerichtlicher und gerichtlicher Korrespondenz - Terminmanagement und Fristenüberwachung
4
In Ihrem Arbeitsalltag unterstützen Sie die Notarin/den Notar bei der Fertigung von Urkundsentwürfen und begleiten den notariellen Urkundsvollzug, wobei Sie auch das Urkundenverzeichnis führen. Sie erstellen notarielle Kostenberechnungen. Sie bereiten Eintragungen in öffentliche Register vor
5
Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden – je nach Erfahrung selbstständig oder im Team - Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Behörden - Erstellung von Kostenrechnungen sowie Führung und Pflege elektronischer Akten
6
Unterstützung unserer Notare in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und Urkunden - Terminmanagement und Fristenüberwachung - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
7
Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden - Erstellung von Notarkostenrechnungen - Aktenführung, Fristenüberwachung und Wiedervorlage - Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Behörden - Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
8
Organisation und Koordination des Kanzleialltags - Fristen- und Terminüberwachung inkl. Wiedervorlagen - Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Versicherungen - Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage - Aktenführung (digital und/oder analog)
9
selbständiges Vorbereiten von Urkunden aller notariellen Vorgänge - sorgfältige Anlage, Führung und Wiedervorlage von Akten - Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG - Fertigung von Korrespondenz - Betreuung der Mandanten … Sie sind der erste Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Geschäftspartner
10