Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Organisation des Sekretariats und übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage - Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten in dem jeweiligen Team und organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit …
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Selbstständige Organisation des Kanzleialltags - Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz - Fristen- und Terminüberwachung sowie digitale Aktenführung - Vorbereitung von Abrechnungen, Kostenfestsetzungsanträgen und Zwangsvollstreckungen
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Unterstützung der Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen - Fristen- und Terminüberwachung - Aktenführung und Dokumentenmanagement - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Deine Vorteile
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Sie führen ein Partnersekretariat mit allen dazugehörigen Aufgaben (Abrechnungen, Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten, Fertigung von Schriftsätzen, Erstellung von Präsentationen, Fristenkontrolle usw.), wobei sie durch eine Schreibkraft unterstützt …
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Forderungsbeitreibung für untitulierte und titulierte Forderungen - Selbständige Bearbeitung und Bewertung der offenen Forderungen unserer Kunden - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern und Schuldnervertretern, Mandanten, Rechtsanwälten und Gerichtsvollziehern
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Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben für die Referenten der Rechts- und Tarifabteilung - Nutzung von beA und eBO - Postsachbearbeitung - Erstellung von Schriftstücken - Aktenführung mit Fristen- und Terminmanagement - Erledigung von Aufgaben der Buchhaltung, der Bilanz und Jahresabschluss
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Fristenberechnung und -kontrolle - Aktenanlagen - Zwangsvollstreckungen - Forderungsanmeldungen im Insolvenzverfahren - Zu- und Mitarbeit mit unseren Syndikusrechtsanwälten - Versand / Abrufen von Schriftstücken per BEA - Beantragen von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
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Forderungsbeitreibung für untitulierte und titulierte Forderungen - Selbständige Bearbeitung und Bewertung der offenen Forderungen unserer Kunden - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern und Schuldnervertretern, Mandanten, Rechtsanwälten und Gerichtsvollziehern
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Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung der organisatorischen Abläufe in der Konzern-Rechtsabteilung - Effizientes Prozess- und Datenmanagement - Aufbau, Pflege und Betreuung moderner Datenbanken und Systeme - Juristisches Büromanagement inklusive Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Korrespondenz und …
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Aktenführung - Ausfertigung von Schreiben - Erstellung von Kostenrechnungen - Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten etc. Fristenkontrolle - Forderungsmanagement … Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten (m/w/d)
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