Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei dem Aufbau eines Notariats - Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA
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Führung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen - Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenführung (digital und/oder analog) … Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
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Sämtliche anfallenden berufstypischen Arbeiten, wie z. B. Mandantenbetreuung, das Fristenmanagement und die damit verbundene Posteingangsbearbeitung, Abwicklung des Schriftverkehrs, Verantwortung des elektronischen Rechtsverkehrs (beA), Aktenverwaltung, Erstellung von Gebührenrechnungen, Zwangsvollstreckung
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Sie übernehmen die eigenverantwortliche Führung von Akten und sorgen für eine strukturierte und sorgfältige Sachbearbeitung - Mit sprachlichem Feingefühl führen Sie die gerichtliche sowie außergerichtliche Korrespondenz souverän und professionell
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Unsere Tätigkeit erstreckt sich dabei neben Verbraucherinsolvenzverfahren auf die Betreuung von Insolvenzverfahren mittelständischer Unternehmen bis hin zu börsennotierten Konzernen. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Köln
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Eigenständige Organisation des Anwaltssekretariats - Proaktive Unterstützung der Rechtsanwält:innen im Tagesgeschäft - Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Schriftsätzen - Verantwortung für Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
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Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Organisation des Sekretariats und übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage - Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten in dem jeweiligen Team und organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit …
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Selbstständige Betreuung von Mandatslinien – Sie übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit. Verhandlung von Vergleichen und Zahlungsvereinbarungen – Ihr Verhandlungsgeschick ist gefragt. Organisation und Verwaltung von Akten – Struktur und Sorgfalt sind Ihre Stärken
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Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags - Fristenkontrolle und Terminmanagement - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenführung (digital und/oder analog) - Insolvenzsachbearbeitung (Tabellenführung, Berichtswesen, Gläubigerkorrespondenz und einfache Buchhaltung)
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Vorbereitung von Kündigungen und Freistellungen - Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig - Überwachung von Fristen und Terminen - Vorbereitung von Masseentlassungsanzeigen - Aktenanlage - Erstellung von Abrechnungen nach Zeitaufwand und RVG
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