Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei dem Aufbau eines Notariats - Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA
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Sämtliche anfallenden berufstypischen Arbeiten, wie z. B. Mandantenbetreuung, das Fristenmanagement und die damit verbundene Posteingangsbearbeitung, Abwicklung des Schriftverkehrs, Verantwortung des elektronischen Rechtsverkehrs (beA), Aktenverwaltung, Erstellung von Gebührenrechnungen, Zwangsvollstreckung
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Eigenständige und vollständige Abwicklung von Urkunden - Erstellung von Notarkostenberechnungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Grundstückskaufverträgen - Einsicht und Arbeit mit Grundbuch und Registern - Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Maklern
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Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Notare in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Betreuung von Mandanten, Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Urkunden - Organisation von Terminen, Fristen und Korrespondenz
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Unterstützung der beratenden und prozessführenden Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte - Gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz - Führung und Überwachung der Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender sowie des beA-Postfachs einschließlich der Bearbeitung der Eingangspost
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Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten während Vertretungszeiten - Kostenfestsetzung sowie Rechnungsstellung nach RVG und auf Zeithonorarbasis - Fristenberechnung, -notation und –kontrolle - Korrespondenz mit den Verfahrensbeteiligten
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Sie administrieren und bearbeiten eigenständig Schadens- und Versicherungsfälle - Sie unterstützen die Juristen proaktiv bei der Postverwaltung, Aktenpflege und der Erstellung von Schriftsätzen - Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
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Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Kostenfestsetzungsanträgen, Rechtsanwaltsbestätigungen, Prozesskostenrisikoberechnungen, Präsentationen und Excel-Dateien - Bearbeitung der elektronischen Ein- und Ausgangspost (beA)
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Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten. Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnungen zuständig. Sie erstellen Honorarvereinbarungen- und Rechnungen
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Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Schuldnern - Einleitung von geeigneten Maßnahmen im Rahmen des vorgerichtlichen Forderungseinzugs - Erstellung von Einwohnermeldeamtsanfragen und Gewerbeamtsanfragen - Vollständige Abwicklung des gerichtlichen Mahnverfahrens (Bearbeitung von Mahnbescheiden …
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