Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten - Sie haben ein freundliches, engagiertes und kommunikatives Wesen. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise aus
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/m Notarfachangestellten oder zur/m Notarfachwirt/in. Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich - qualifizierte Berufseinsteiger sind uns jedoch auch willkommen
Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Verträge und Urkunden - Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Überwachung von Fristen und sorgfältige Aktenführung - Unterstützung der Notare bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil
Anfertigung von Urkundenentwürfen, der Vollzug der Urkunden einschließlich Abrechnung nach dem GNotKG - Überwachung von Fristen und Geldeingängen - Führung von Notarkonten - selbstständige Vorbereitung von Grundschulden, Löschungsbewilligungen sowie Löschungsanträgen
Erstellung und Prüfung von Urkunden, Verträgen und anderen notariellen Dokumenten - Vorbereitung von Beurkundungen - Entwurf und Abwicklung von Immobilienkaufverträgen - Beratung von Mandanten in notariellen Angelegenheiten - Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumentationen
Sie unterstützen bei der telefonischen und schriftlichen Betreuung unserer Mandant:innen - Sie vergeben und koordinieren Termine - Sie führen die physischen und elektronischen Akten - Sie bereiten notarielle Urkunden vor und wickeln diese ab
Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in notariellen Tätigkeitsbereichen … Wichtig ist uns, dass Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten verfügen und Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten gesammelt haben
Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden - Erstellung von Notarkostenrechnungen - Aktenführung, Fristenüberwachung und Wiedervorlage - Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Behörden - Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten, z.B. Terminvergabe und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten - Post- und Emaileingänge bearbeiten - selbständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge in allen notarrelevanten Bereichen
in schönen, neuen Büroräume in einem großstädtischen Notariat … eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit notarieller Berufserfahrung besitzen oder ansonsten vergleichbare Erfahrung