Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Telefonie, Diktate und Urlaubsvertretung - Sie bearbeiten die Eingangspost und führen Akten sowie das Dokumentenmanagement - Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG und Zeithonorar
1
Eigenständige Betreuung von Notariatsvorgängen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Urkunden, Verträgen und anderen Dokumenten - Terminplanung und Koordination von Besprechungen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung der Akten mit allen Beteiligten, Behörden und Gerichten
2
Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Mandant*innen sowie allgemeine Notariatsaufgaben zuständig - Sie führen die Korrespondenz sowohl schriftlich als auch telefonisch mit Gerichten und Mandant*innen - Sie unterstützten in der Terminvergabe und -koordination sowie bei der Fristenüberwachung
3
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten; zudem freuen wir uns über Bewerbende mit alternativem Berufsweg und Berufserfahrung im Notariat - Freundliches Auftreten und sicher im Umgang mit MS-Office
4
Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen - Erstellung von Kostenrechnungen - Koordination von Terminen - Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Fristenkontrolle … Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, aber nicht notwendig
5
Sie sind eigenverantwortlich für alle in unserem Notariat auszuführenden Arbeiten: .Aktenanlage und -ablage - .Korrespondenz mit allen Mandatsbeteiligten - .Entwurf, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden - .Ermittlung von Kosten und Gebühren und Erstellung von Kostennoten
6
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder zum Notarfachangestellten (m/w/d) und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Notariat sammeln können … Sie beherrschen sehr gutes Deutsch auf mindestens C1-Niveau
7
Erledigung der organisatorischen Aufgaben im Notariat [Terminvergabe etc … eine abgeschlossene Berufsausbildung - sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office, möglichst RA-MICRO) - sehr gute Deutschkenntnisse - Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
8
Selbstständige Bearbeitung notarieller Vorgänge (z. B. Immobilien, Gesellschaftsrecht, Erbrecht) • Erstellung und Abwicklung von Urkunden • Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten • Fristen- und Wiedervorlagemanagement - Interesse geweckt
9
Gemeinsam mit unseren Standorten in Darmstadt und Weiterstadt bilden wir ein starkes Team aus vier Notarinnen und Notaren, weiteren Rechtsanwälten, und einer Vielzahl an fachlich versierten Mitarbeitern und Auszubildenden
10