zwingend erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss - wünschenswert mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Poststelle oder im Bereich …
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Telefonzentrale – Bedienung der Telefonvermittlung und Weiterleitung von Anrufen - Pforte – Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern - Poststelle – Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen - Digitalisierung und Erfassung von Dokumenten für die elektronische Akte (eAkte)
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Telefonzentrale – Bedienung der Telefonvermittlung und Weiterleitung von Anrufen - Pforte – Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern - Poststelle – Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen - Unterstützung des Sachgebietes in allen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B …
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Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung: Bei der Steuerverwaltung des Landes Rheinland-Pfalz ist ab sofort die Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden)
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Annahme, Verteilung, Ausgabe und Weiterleitung von Akten, interner Hauspost, Briefpost, digitaler Post, Päckchen, Paketen und Postgütern jeglicher Art - Beratung, Annahme und Ausgabe von Post/Postgütern am Schalter in den Servicezeiten
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Wechselnde Tätigkeiten im Service-Center der Stadt Osnabrück: Verteilen der Post und sonstigen Sendungen (Büro- und Beschaffungsmaterial) mit dem KFZ an die einzelnen Dienststellen im Rahmen einer festen Tourenplanung - Öffnen und Stempeln der Eingangspost
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Eigenständige und zeitnahe Bearbeitung der zentralen Eingangs- und Ausgangspost, dazu zählt Entgegennahme, Sortierung, Digitalisierung und Weiterleitung der Eingangspost an die verschiedenen Fachabteilungen - Einfache Sachbearbeitung und digitale Postbearbeitung
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Postabfertigung - Bearbeitung der Posteingänge: Inhaltliches Zuordnen der Post zu den einzelnen Organisationseinheiten - Direktzustellung von Termin- und Verschlussvorgängen innerhalb der bpb - Postrundgänge (Verteilung auf Etagenpostfächer)
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Abwicklung des Postverkehrs im Posteingang als auch im Postausgang (öffnen, sortieren, verteilen und frankieren) - Bearbeitung der Eingangspost auf Grundlage der internen Regelungen - Scannen der eingehenden Postsendungen und Dokumente, Erfassung im Dokumentenmanagementsystem und digitale Weiterleitung an die zuständigen …
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Eigenständige und zeitnahe Bearbeitung der zentralen Eingangs- und Ausgangspost, dazu zählt Entgegennahme, Sortierung, Digitalisierung und Weiterleitung der Eingangspost an die verschiedenen Fachabteilungen - Einfache Sachbearbeitung und digitale Postbearbeitung
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