Erstellung und Pflege umfassender Projektdokumentationen - Verantwortung für die vollständige und aktuelle Bestandsdokumentation - Sorgfältige Zusammenstellung der Bauakten - Unterstützung des Teams bei vielfältigen Aufgaben im Projektalltag
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Ihr Beitrag macht Projekte kalkulierbar, Entscheidungen sicherer und Abläufe einfacher – für das ganze Team. Was Sie konkret bewirken: Rechnungen nach VOB prüfen – klar, nachvollziehbar und sorgfältig, damit Projektkosten transparent bleiben und Abweichungen früh erkannt werden
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Sie prüfen Angebote - Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen - Sie pflegen Projektdaten - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten - Sie erledigen die Erstellung von Auswertungen … Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbares
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Unterstützung und Zuarbeit der Projektleitung sowie des Projektteams vor Ort auf der Baustelle - Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben - Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Pflege der Projektdokumentation und -ablage
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine menschlich und fachlich überzeugende Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Bauprojekte in Teilzeit (19h/Woche) … Verantwortung für die vollständige und aktuelle Bestandsdokumentation
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Zum sechsten Mal wurden wir als "Top-Arbeitgeber im Mittelstand" ausgezeichnet. Werden auch Sie Teil unseres Teams. Unterstützung der Projektleiter bei allen anfallenden Büroarbeiten - Aufnahme und Bewertung von Schadensmeldungen
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung - Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement - Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
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Kaufmännische Ausbildung oder Studium - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten - Reisebereitschaft
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Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und Empfangstätigkeiten - Terminplanung, und -koordination für die Geschäftsführung - Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten - Mitwirkung bei Abnahmen und Mängelmanagement
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