Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Umsetzung und dem Controlling von IT-Projekten - Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings – inhaltlich wie organisatorisch
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Einschlägiges Studium (z.B. Bauingenieurswesen) oder mehrere Jahre Berufserfahrung in der Baubranche - Fundierte Kenntnisse im Tiefbaubereich - Englischkenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss - Verantwortungs-, Qualitätsbewusstsein
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Projektassistenz - Veranstaltungsmanagement … Dann sagen wir: Willkommen bei der Lieblingsagentur! Was dich erwartet - Du koordinierst eigenständig Teilprojekte im Bereich Ärztefortbildungen – von der Terminplanung bis zur Location Buchung
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Du verantwortest das gesamte Vertragsmanagement unserer Kunden - Du arbeitest unserer externen Buchhaltung zu; insbesondere Kontierung - Du bist Treiber unserer eigenen Digitalisierung und optimierst unsere internen Prozesse - Du dokumentierst unsere Geschäftsprozesse
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Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Pflege des Archivs - Unterstützung der Projektplanung und -steuerung - Koordination und Projektphasen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
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Mitarbeit an Marketingprojekten von der Planung bis zur Nachbereitung - Unterstützung bei Mailings, Newslettern, Werbeaktionen und Eventorganisation - Pflege von Listen, Erstellung von Reportings und Präsentationen - Unterstützung im Onlineshop und bei der Projektkoordination
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Sie begleiten unsere Projekte von der Auftragsannahme über die Projektierung bis zur Schlussrechnung - In enger Abstimmung mit der Projektleitung erstellen Sie Angebote und unterstützen in der Abrechnung - Sie sorgen für eine lückenlose Dokumentation und Pflege der Projektunterlagen
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Bearbeitung eingehender Anträge, Datenbankpflege, Ablage und Dokumentenmanagement - Beratung von Antragstellerinnen und Antragstellern, Projektpartnern und Stipendiatinnen bzw. Stipendiaten schriftlich in deutscher und englischer Spracheh
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Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o.Ä.), optimal mit baukaufmännischen Kenntnissen - Mehrjährige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen
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Eigenständige Erfassung, Analyse und Bewertung von Kunden- und Lieferantenbeschwerden sowie Ableitung geeigneter Lösungsmaßnahmen - Professionelle Bearbeitung und Korrespondenz zu Rechtsanwaltsschreiben sowie Verwaltung aller zugehörigen Dokumente
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