Vorbereitung und Assistenz bei allen durchgeführten Untersuchungen (LZ RR, Arteriografie und Dopplersonographie) - Durchführung von Laboruntersuchungen und Blutabnahmen - Administratives Praxismanagement, z. B. Durchführung von Tageslisten, GKV/PKV-Abrechnungen sowie Arztbrieferstellung
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gummersbach suchen wir Sie als … Unterstützung der Produktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Effiziente Büroorganisation sowie Koordination des Tagesgeschäfts
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Kaufmännische Unterstützung des Teams - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit - Einrichten von Wiedervorlagen - Schriftliche, telefonische sowie persönliche Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Mietern und Geschäftskunden
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Proaktive Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten - Eigenverantwortliche Organisation des Büros inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Steuerung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
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Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich - Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen - Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
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Betreuung der Familien, Gästeservice - Organisation der Hausadministration und Haustechnik - Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort - Pflege des Kontakts zur Klinik - Organisation der wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Angebote für die Familien des
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Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Fachangestellte/Fachangestellter für Markt- und Sozialforschung, Buchhalterinnen/Buchalter, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte …
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Sie übernehmen die Kontrolle und den Check unserer Zimmer/Apartments und der öffentlichen Bereiche - Sie packen selbst mit an und übernehmen bei Bedarf die Reinigung der Zimmer/Apartments - Sie vertreten und unterstützen die Hausdame
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Telefonzentrale sowie allgemeine Assistenzaufgaben - Kassenführung - Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Bearbeitung des Postein- und Postausgangs - Buchhalterische Vorbereitungsarbeiten - Organisation von internen Events
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Jetzt bewerben Zur Übersicht - Arbeitsort: Menden | Bereich: Finanz-/Rechnungswesen | Beschäftigungsart: Vollzeit - Über uns - Ihr neuer Arbeitgeber - Wir sind die Wilms GmbH | Wilms Industries … Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
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