Um unsere Teams an den Standorten Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Heidelberg, Halle und Magdeburg weiter zu stärken, suchen wir fortlaufend kaufmännische Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Energiewirtschaft … Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen mit den Abrechnungssystemen wie SAP IS-U …
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Du überprüfst Rechnungen von Heizungsfirmen auf inhaltliche und technische Plausibilität und gibst diese anhand interner Vorgaben frei. Hierfür analysierst du Schaltpläne und erteilst Auskünfte gegenüber dem Auftraggeber. Die Begründung für die Freigabe oder Ablehnung der Rechnung erfasst du in einem Rechnungstool
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Fertigen von Annahmeanordnungen und Erstellung von Gebührenbescheiden mit der Software Mach M1 für den Vollzug der grenzüberschreitenden Abfallverbringung (Durchfuhr von Abfällen durch Deutschland) - Auswertung und elektronische Erfassung von Angaben in Begleitformularen für Abfalltransporte
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Unterstützung bei der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung und der Betreuung unserer Mitarbeiter/innen - Erstellung personalrelevanter Unterlagen, wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen etc. Unterstützung bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen
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Du wirkst bei der Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit. Du prüfst, kontierst und buchst laufende Geschäftsvorfälle. Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und überwachst offene Posten. Du unterstützt die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Vorbereitung von Produktionsaufträgen - Zusammenstellung der benötigten Unterlagen und Informationen für alle Fertigungsbereiche - Erstellung von Etiketten und Anlagenmarkierungen - Erstellung und Formatierung von Fertigungsdokumenten für alle Fertigungsbereiche
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Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung … Sie informieren proaktiv unsere Kunden, Partnerspediteure und Unternehmensbereiche über den Sendungsverlauf verschiedenster Frachtsendungen. Zudem beantworten Sie Anfragen und kümmern sich um Reklamationen und Problemfälle
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Annahme von Störungen - Erstellung von Service- und Wartungsverträgen - Koordination und Einsatzplanung von derzeit 2 Servicetechnikern - Anfertigung von Angeboten - Auftragsannahme und -bearbeitung - Kommunikation mit Kunden und Monteuren (telefonisch)
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Die Möglichkeit einer Übernahme durch den Kunden - Keine wechselnde Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Eine umfangreiche Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - Tarifvertrag: ab mindestens 16,09 € … Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter
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Vollständige und präzise Erfassung der Fertigteilpläne in unser eigenes Produktionssteuerungsprogramm - Zuarbeit und Unterstützung der Arbeitsvorbereitung - Organisation des Büroalltags inklusive aller anfallenden Bürotätigkeiten
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