Bearbeitung und Überwachung interner Geschäftsprozesse - Prüfung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Vorgängen - Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe - Dokumentation von Informationen und Pflege der Daten in internen Systemen
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Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden: Sie bearbeiten Schadensfälle eigenständig – von der Aufnahme und Meldung des Schadens über die laufende Kommunikation mit Versicherungen, Sachverständigen und Dienstleistern bis hin zur Nachverfolgung offener …
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Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen - Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen - Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern bei Rückfragen
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Konzeption, Weiterentwicklung und Durchführung von Kostenrechnungen, Kalkulationen, Umlage- und Verteilungslogiken sowie Zuschlags- und Verrechnungssätzen - Mitwirkung bei der Trennungsrechnung sowie bei Vor- und Nachkalkulationen, insbesondere im Bereich der Auftragsforschung
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Sie erfassen und bearbeiten Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung. Sie erstellen Export- und zollrelevante Dokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen). Sie überwachen Termine und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung
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Sachbearbeiter … Erfahrung im administrativen, logistischen oder kaufmännischen Bereich - Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken und MS Office - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Gute organisatorische Fähigkeiten - Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
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Kundenbetreuung - Bearbeitung verschiedener Kundenaufträge - Erstellung von Transportaufträgen - Rechnungsstellung und Inventurmanagement … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Speditions- oder Logistikbranche - Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich - mindestens 1-2 Jahre
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Formale Voraussetzungen - ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) in Public Health, Naturwissenschaften, Sicherheits-, Risiko- oder Krisenmanagement, Bevölkerungsschutz/Katastrophenmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
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Kundenberatung und –betreuung - Dokumentation, Buchung und Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Bestellungen - Termingerechte Auftragsabwicklung - Stammdatenpflege - Angebotserstellung und –verfolgung - Assistenz von Vertrieb und Marketing
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Eingliederungshilfegewährung: Sie verantworten die Gewährung von Eingliederungshilfe von der Antragstellung bis zur Erstellung des Bescheides auf Basis der durch die Bedarfsermittlung des LWV Hessen oder der Leistungserbringer erhobenen Bedarfe
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