Telefonische und elektronische Betreuung von Groß- und Kleinkunden im In- und Ausland - Auftragsabwicklung – von der Erfassung bis zum Versenden der Aufträge - Terminüberwachung in Kooperation mit der Abteilung Fertigungssteuerung
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Erstellung und Nachverfolgung von Einzel- und Serienangeboten einschließlich technischer Angebotsabklärung und Nachverhandlung - Durchführung von Preisberechnungen auf Basis betrieblicher Zeiten, vorgegebener Kalkulationsparameter und interner Abläufe
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Ganzheitliche und eigenverantwortliche Verwaltung von Gewerbeimmobilien in Absprache mit der Geschäftsleitung - Koordination von Objektdienstleistern und von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen samt Rechnungsprüfung
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Durchführung und Auswertung von Verbrauchsanalysen - Kontrolle und Auswertung von Tankvorgängen unserer Fahrer mittels Tankkarten - Abgleich von Tankdaten mit Fahrleistungen und Verbrauchswerten - Identifikation, Prüfung und Dokumentation von Unregelmäßigkeiten sowie möglichem Missbrauch
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Überwachung der Gültigkeit von Lizenzen, Flugtauglichkeitszeugnissen und Qualifikationen - Nachweisführung und Dokumentation der Unterlagen - Pflege und Bearbeitung der fliegerischen Akten - Sachliche Prüfung der Ausbildungs- und Prüfungsdokumentation
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Betreuung nationaler und internationaler Kunden - Bearbeitung von Anfragen, Auftragserfassung, Terminverfolgung und kaufmännische Abwicklung - Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Fertigungssteuerung und Außendienst - Aufbereitung und Abverfolgung von Jahresvorschauzahlen
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Betreuung internationaler Kunden - Angebots-, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung - Erstellen und Aufbereiten von Analysen, Präsentationen und Anschreiben - Standortübergreifende internationale Zusammenarbeit mit Verkaufsmanagement, Supply Chain Management und weiteren Funktionsbereichen
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Selbständige Durchführung von Unternehmensinsolvenzverfahren inkl. Koordination Betriebsfortführung in Abstimmung mit den bestellten Insolvenzverwaltern - Erstellung von Berichten an die Insolvenzgerichte - Korrespondenz mit Gläubigern, Schuldnern und sonstigen Verfahrensbeteiligten (Rechtsanwälten, Banken etc
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Mahnwesen/Inkasso, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in der Sachbearbeitung im Mahnwesen - Kommunikationsstärke und Präzision in Wort und Schrift
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Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundenstammdaten im System - Bearbeitung von Auftrags- und Sonderaufträgen im Kundenstamm - Erstellung der monatlichen Abrechnungen für laufende Dienstleistungen - Sachliche und rechnerische Prüfung von Abrechnungsunterlagen
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